As empresas usam balanços patrimoniais para rastrear seus ativos, passivos e patrimônio líquido. Ativos são o que a empresa possui. Passivos são os valores que a empresa deve. O patrimônio líquido é o valor que os proprietários investem no negócio. É importante lembrar que seu balanço deve estar equilibrado. Isso significa que seus ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. Esses valores nunca podem ser desiguais. Se eles se tornarem desiguais, você terá um problema com os lançamentos no diário após o início do negócio.
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Escreva cada ativo da empresa e quanto vale cada ativo. Por exemplo, suponha que você tenha $ 500 em dinheiro no negócio, um carro que atualmente vale $ 5,000 e uma propriedade que vale $ 100,000. Você listaria cada um deles em "ativos" em seu balanço patrimonial.
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Escreva qualquer dívida que sua empresa tenha atualmente em relação aos ativos. No exemplo, suponha que você tenha uma dívida de $ 75,000 com a empresa com vencimento em cinco anos. Você escreveria dívidas de longo prazo com $ 75,000. Lembre-se de que os passivos são divididos em duas categorias: dívidas de curto e longo prazo. A dívida de curto prazo vence em menos de um ano. A dívida de longo prazo é qualquer coisa com vencimento em mais de um ano.
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Subtraia seu passivo total de seus ativos para calcular o patrimônio líquido. Este é o valor que um proprietário colocaria na empresa. No exemplo, $ 105,500 menos $ 75,000 é igual a $ 30,500 de patrimônio líquido. Portanto, de todos os ativos, $ 30,500 foram dados à empresa pelo proprietário.