O formato de bloco completo é mais comum em comunicações empresariais, mas você também pode usá-lo ao citar longos trechos de texto em documentos acadêmicos. A justificação à esquerda e as margens de uma polegada fornecem aos documentos uma aparência limpa e uniforme, e os espaços entre os parágrafos mantêm cada seção do documento separada para facilitar a leitura. As configurações de documento padrão no Word 2010 criam documentos com as margens e justificativas necessárias, mas você precisa fazer um pouco mais de formatação para criar um documento com configuração de bloco completo.
1
Digite qualquer título necessário na parte superior do documento. Se você estiver criando uma carta, insira seu endereço com o endereço e cidade / estado em linhas separadas. Pressione a tecla “Enter” duas vezes para pular uma linha e, em seguida, digite a data, o nome e endereço do destinatário e uma saudação, saltando uma linha entre cada seção e após a saudação.
2
Clique na seta no canto do título do Parágrafo na guia Página Inicial. Clique na seta para baixo na caixa de espaçamento “Depois” para alterá-lo para Automático e, em seguida, desmarque a caixa “Não adicionar espaço…” para adicionar o espaço necessário entre os parágrafos. Clique em “OK” para salvar as alterações e retornar ao documento.
3
Digite o corpo do documento. Não recue a primeira linha.
4
Pressione a tecla “Enter” uma vez para iniciar um novo parágrafo com o espaço necessário adicionado automaticamente. Novamente, não indente a primeira linha.