Patrocínios de mídia são especialmente valiosos para organizações sem fins lucrativos porque ajudam a elevar o perfil da organização e divulgar seus eventos. Os pacotes de patrocinadores projetados para atrair patrocinadores de mídia devem descrever a organização em termos atraentes para o patrocinador visado e detalhar os benefícios adequados às necessidades do patrocinador. A organização sem fins lucrativos pode combinar a exposição durante eventos planejados com oportunidades para a equipe do patrocinador de mídia se voluntariar e participar de outras atividades que o patrocinador pode então cobrir. Um acordo abrangente para dar benefícios de publicidade duradouros a ambas as partes tem a melhor chance de atrair um patrocinador de mídia.
Preparação
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Pesquise patrocinadores de mídia em potencial em sua área de atividade em um nível que corresponda ao tamanho de sua organização sem fins lucrativos. Verifique se você pode ter patrocinadores de mídia na mídia impressa e na transmissão, desde que não concorram. Descubra quem os diferentes meios de comunicação estão patrocinando e que tipo de acordos eles favorecem.
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Prepare um perfil de organização de sua organização sem fins lucrativos que destaque seus requisitos para exposição na mídia. Inclui eventos planejados para o futuro próximo e outras atividades que podem se beneficiar da cobertura da mídia e são interessantes. Detalhe o possível envolvimento de patrocinadores de mídia em potencial e como eles podem se beneficiar desse envolvimento.
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Escolha de cinco a seis patrocinadores de mídia em potencial como seus alvos iniciais, com base em sua pesquisa e nas características das empresas de mídia que seriam adequadas para sua organização sem fins lucrativos. Verifique os requisitos de patrocínio para garantir que sua organização sem fins lucrativos se qualifique. Desenvolva uma lista detalhada do que você espera de seus patrocinadores de mídia.
Montagem do pacote
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Personalize o perfil geral de sua organização sem fins lucrativos para atrair cada uma das empresas de mídia visadas. Para mídia impressa, enfatize atividades que renderão fotos interessantes e podem ser o assunto de artigos. Para as emissoras, liste os eventos que são adequados para cobertura ao vivo ou que fornecerão videoclipes atraentes. Coloque este perfil, que deve ter cerca de duas páginas, o segundo em seu pacote.
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Personalize sua lista do que você espera de seus patrocinadores de mídia para abordar as empresas de mídia visadas. Para mídia impressa, solicite anúncios impressos divulgando seus eventos e cobertura em seções de eventos locais. Para mídia de transmissão, solicite cobertura em programas de notícias locais e mencione programas do tipo "What's On". Sugira que a emissora inclua você em brindes ou concursos de ingressos. Coloque esta lista em terceiro lugar em seu pacote.
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Prepare uma lista de benefícios para os patrocinadores da mídia. Inclua o número de pessoas que vêm aos seus eventos, o número de pessoas que estão envolvidas na sua organização e o número de programas de eventos ou outras publicações que você irá distribuir. Ofereça-se para colocar o logotipo e os nomes dos patrocinadores em locais de destaque e nas publicações. Oferece direitos de cobertura exclusivos. Ofereça patrocínios impressos e de transmissão separadamente para as empresas que os aceitarem. Coloque esta lista em quarto lugar em seu pacote.
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Escreva uma carta de apresentação com menos de uma página apresentando sua organização sem fins lucrativos e pedindo patrocínio de mídia. Personalize a carta para cada uma das empresas de mídia visadas. Mencione o principal benefício de se tornar um patrocinador de mídia para sua organização sem fins lucrativos e consulte o perfil incluso de sua organização, a lista detalhada do que você espera de um patrocinador de mídia e o resumo dos benefícios que um patrocinador de mídia obteria de uma associação com sua sem fins lucrativos. Coloque esta carta no início de seu pacote de patrocinador de mídia.