Solicitar que os revisores de documentos assinem a revisão de suas páginas geralmente é algo feito à mão, mas você pode automatizar o processo usando o Microsoft Word. Com um recurso semi-oculto, você pode optar por inserir automaticamente um local para “lacrar” um documento, fornecendo uma linha de assinatura digital. Isso evita que você precise desenhar linhas e caixas de texto reais, bem como formatar o texto para caber nessas linhas.
The Real Seal Deal
Inicie o Word e abra o documento que deseja lacrar. Clique com o cursor no local onde deseja que o sinal e a linha do selo apareçam. Para um novo documento do Word, clique no botão de documento em branco na tela principal. Clique na guia “Inserir” e, em seguida, clique na opção de menu “Linha de assinatura” na seção Texto da faixa de opções. Clique na opção “Linha de assinatura do Microsoft Office”, que abre a pequena janela Configuração de assinatura.
Assine para selar e entregar
Preencha os campos do selo, incluindo o nome do signatário, cargo e endereço de e-mail. Você também pode inserir informações para usar como instruções de selagem. Você pode copiar e colar texto em qualquer um dos campos da janela. Marque ou desmarque qualquer uma das duas caixas de informações para o selo, o que permite que um selador inclua comentários, bem como mostre uma data de assinatura automaticamente. Clique no botão “OK” quando a configuração for concluída e a linha de sinal for inserida no documento do Word. Os usuários agora podem inserir assinaturas eletrônicas no campo se seus computadores tiverem essa configuração ou se tiverem um local para assinar manualmente em cópias impressas.
Aviso Legal
Estas instruções são aplicáveis ao Microsoft Word 2013. Cada versão do software é diferente e você pode encontrar várias alterações nas guias, menus e recursos em outras versões anteriores ou posteriores do software.