Usar o Excel para criar formulários comerciais significa incluir elementos disponíveis em seus formulários baseados na Web e em papel, incluindo caixas de seleção. Como outros elementos de formulário do Excel, as caixas de seleção aparecem na camada de desenho acima de uma planilha e não são afetadas por alterações nas células de uma planilha, a menos que você as vincule especificamente a uma célula.
Uma caixa de seleção no Excel pode usar os controles de formulário do Excel ou os controles ActiveX para formatação. Os controles de formulário oferecem formatação simples, bem como a capacidade de adicionar uma caixa de seleção a uma planilha de gráfico ou usá-la para controlar uma macro. Os controles ActiveX oferecem mais flexibilidade de design usando o Visual Basic for Applications para especificar propriedades, e você pode usar o VBA para acionar eventos e executar macros com base na interação com a caixa de seleção.
Controle de formulário
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Exiba a guia "Desenvolvedor" se ela ainda não aparecer na faixa de opções do Excel. Para exibir a guia "Desenvolvedor", clique no Botão Microsoft Office, clique no botão "Opções do Excel" e clique em "Popular". Selecione a caixa de seleção "Mostrar guia do desenvolvedor na faixa de opções" e clique em "OK".
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Clique na guia "Desenvolvedor", clique em "Inserir", escolha uma caixa de seleção na seção "Controles de formulário" e clique na planilha onde deseja colocar a caixa de seleção. Você pode ajustar a posição da caixa de seleção arrastando sua borda ou redimensionar sua caixa delimitadora arrastando seus pontos de controle. Selecione o texto e digite para adicionar seu próprio rótulo ao lado da caixa de seleção.
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Clique em "Propriedades" no grupo "Controles" da guia "Desenvolvedor" ou clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e escolha "Controle de formato" para abrir a caixa de diálogo Controle de formato. Ao trabalhar com uma caixa de seleção Controle de formulário, você pode ajustar sua aparência e também especificar um link de célula que manterá seu valor. Quando marcada, a caixa retorna o valor "TRUE" e, quando desmarcada, retorna "FALSE".
Controles ActiveX
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Exiba a guia "Desenvolvedor" se ela ainda não aparecer na faixa de opções do Excel. Para exibir a guia "Desenvolvedor", clique no Botão Microsoft Office, clique no botão "Opções do Excel" e clique em "Popular". Selecione a caixa de seleção "Mostrar guia do desenvolvedor na faixa de opções" e clique em "OK".
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Clique na guia "Desenvolvedor", clique em "inserir" e escolha uma caixa de seleção na seção "Controles ActiveX" e clique na planilha onde deseja colocar a caixa de seleção. Você pode ajustar a posição da caixa de seleção clicando em qualquer lugar dentro de seus limites e arrastando-a ou redimensione a caixa delimitadora arrastando seus pontos de controle.
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Clique com o botão direito na caixa de seleção e escolha "Controle de formatação" para abrir a caixa de diálogo Controle de formatação. Para uma caixa de seleção Controle ActiveX, você pode ajustar o tamanho e a rotação da caixa delimitadora, proteção, texto alternativo da Web, posicionamento relativo e aparência de impressão.
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Clique em "Propriedades" no grupo "Controles" da guia "Desenvolvedor" ou clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e escolha "Propriedades" para abrir a caixa de diálogo Propriedades e insira os valores de sua preferência para cada recurso. Se você não estiver familiarizado com os valores VBA de uma propriedade, clique no nome da propriedade e pressione a tecla F1 para abrir o tópico de Ajuda do Visual Basic para essa propriedade. Para adicionar scripts VBA, clique duas vezes na caixa de seleção para abrir o Microsoft Visual Basic.