Quando você precisa enviar informações de sua empresa para vários destinatários, enquanto usa o Gmail do Google. geralmente é uma boa ideia enviá-lo usando o método de cópia oculta. O uso de Cco permite que você mantenha o nome de cada destinatário oculto de todos os outros destinatários. Por exemplo, você pode querer enviar uma mensagem a todos os seus fornecedores, mas não deseja que eles saibam uns dos outros. Normalmente, você digitará seu próprio endereço de e-mail no campo “Para” e os endereços de outras pessoas no campo “Cco”.
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Faça login em sua conta do Google Gmail. Clique em “Gmail” no canto superior esquerdo da página do Gmail e, em seguida, clique em “Contatos”.
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Clique na opção “Novo Grupo”. Uma caixa de diálogo é exibida. Digite um nome para sua lista de mala direta com cópia oculta, como “Fornecedores” e clique em “OK”. O nome da sua nova lista de mala direta com cópia oculta aparece em “Meus contatos” no lado esquerdo da página do Gmail.
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Clique no nome da lista de e-mails para selecioná-lo. Clique no botão “Grupos”, que está marcado com o ícone de uma pessoa e está localizado na parte superior da página. Uma caixa de texto é exibida. Digite ou cole um endereço de e-mail na caixa de texto e clique em “Adicionar”. Repita este procedimento para adicionar mais nomes à lista.
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Clique em “Gmail” no canto superior esquerdo e, em seguida, clique em “Compor” quando quiser enviar uma mensagem para todos em sua lista de e-mails com cópia oculta. Uma nova mensagem em branco aparece. Clique em “Para” e digite seu próprio endereço de e-mail.
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Clique em “Adicionar Cco” e comece a digitar as primeiras letras do nome de sua lista de mala direta com cópia oculta, como “Ven” para sua lista de “Fornecedores”. Ao ver o nome da lista de e-mails que deseja usar, pressione a tecla “Retornar” para selecioná-lo e insira-o no campo Cco. Digite o texto da sua mensagem e clique em “Enviar” para enviar uma cópia a todos em sua lista de mala direta com cópia oculta.