Proprietários de empresas experientes entendem como um cronograma pode ser importante para o sucesso de uma empresa. Sem uma programação, é difícil planejar um dia com eficácia, muito menos um mês ou um ano fiscal inteiro. Se você tiver funcionários, uma programação é necessária para garantir que sua empresa tenha uma equipe adequada ao longo do dia. A criação de uma programação por hora é um processo simples se você usar as ferramentas fornecidas pelo Microsoft Word.
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Abra o Microsoft Word e clique na guia “Arquivo” na barra de menu na parte superior da tela.
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Selecione "Novo" no menu e escolha "Programar" na lista de modelos que aparece.
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Percorra a coleção de modelos de programação e selecione aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Se você for um único proprietário, pode usar um cronograma mais simples. Se você tiver funcionários ou prestadores de serviços, precisará de uma programação que inclua várias pessoas. Se sua empresa mantém horários irregulares ou opera nos finais de semana, sua programação pode precisar incluir 24 horas completas do dia e todos os dias da semana. Clique duas vezes no ícone do modelo e ele aparecerá como um novo documento.
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Edite o modelo para personalizá-lo para o seu negócio. Redimensione as linhas e colunas conforme necessário clicando e arrastando as linhas. Insira o texto desejado nos campos dias, horas e funcionários e altere o tamanho e a cor do texto usando as ferramentas de fonte na guia "Home" da barra de menu no topo da tela.
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Salve a programação quando terminar, clicando no ícone de disquete. Escolha onde deseja salvar a programação, dê um nome e clique em "Salvar".