Os filtros do Gmail pesquisam suas mensagens de e-mail usando os critérios que você define. Os filtros podem pesquisar pastas de e-mail específicas ou pesquisar por data, assunto, destinatário ou conteúdo. Você pode executar uma série de funções nos resultados da pesquisa, incluindo rotular as mensagens, movê-las ou excluí-las. Por exemplo, se uma equipe em sua pequena empresa ganha novos membros, você pode precisar atualizá-los sobre projetos pendentes. Os filtros podem encontrar as mensagens relevantes para que você possa isolá-las e encaminhá-las aos novos membros.
1
Clique na seta à direita da caixa de pesquisa do Gmail para abrir o menu Opções de pesquisa.
2
Clique na caixa suspensa "Todos os e-mails" para abrir outro menu.
3
Clique em “Correio enviado”.
4
Adicione critérios de pesquisa adicionais. Por exemplo, digite as palavras "Presente de Netuno" na caixa de texto "Contém as palavras".
5
Clique no link "Criar filtro com esta pesquisa" para abrir uma caixa de diálogo. A caixa avisa que seus critérios não corresponderão a nenhum e-mail recebido.
6
Clique OK."
7
Marque a caixa “Aplicar o rótulo”.
8
Clique na caixa com o rótulo "Escolher rótulo" para abrir um menu suspenso.
9
Clique em "Novo rótulo" para abrir a caixa de diálogo "Novo rótulo".
10
Digite um nome para o rótulo na caixa marcada "Insira um novo nome para o rótulo." Por exemplo, digite "Enviado, presente de Netuno".
11
Clique em “Criar”.
12
Marque a caixa com o nome "Também aplicar filtro a ..."
13
Clique em "Criar filtro" para fechar o menu e adicionar um link para o marcador na barra lateral da caixa de entrada.
14
Clique no nome do marcador na barra lateral para abrir uma lista de mensagens enviadas que seguem os critérios que você escolheu.
15
Clique na primeira mensagem para abri-la.
16
Clique na caixa com o rótulo "Clique aqui para responder ou encaminhar".
17
Clique na guia "Avançar". Envie a mensagem para seus destinatários.
18
Repita as quatro etapas anteriores para encaminhar cada uma das mensagens.