Desde o lançamento do Microsoft Office 2007, todos os contatos do Outlook são armazenados em um arquivo PST. Copiar o arquivo PST da sua conta do Outlook para outro computador ou unidade é importante para que você tenha uma cópia de backup de todos os seus contatos comerciais importantes. Você também pode visualizar os contatos armazenados no arquivo PST em outro computador se esse computador tiver o Microsoft Office 2007 ou uma versão mais recente instalada. Antes de copiar este arquivo, você deve primeiro localizar o arquivo de contatos do Outlook.
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Clique em "Iniciar" para abrir o menu Iniciar e o campo Pesquisar.
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Digite "% USERPROFILE% AppData Local Microsoft Outlook" (sem aspas) na caixa de pesquisa do menu Iniciar. Pressione a tecla “Enter” no teclado para abrir uma janela de pasta.
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O arquivo OST (Microsoft Exchange offline) que é nomeado como o endereço de e-mail que você usa com sua conta do Outlook é o arquivo que contém os contatos e outros dados do Outlook.
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Como alternativa, você pode localizar o arquivo OST do Outlook usando o Windows Explorer. Abra o Windows Explorer, clique no ícone da unidade "C" e clique duas vezes na pasta "Usuários" para abri-la. Clique duas vezes na pasta com seu nome de usuário e, em seguida, clique duas vezes em "AppData | Local | Microsoft | Outlook" para acessar o arquivo OST.