O recurso de e-mail do Microsoft Outlook pode enviar mensagens do ponto A ao ponto B rapidamente, mas existem maneiras de tornar o sistema mais eficiente. Se você tem um e-mail para enviar a um grupo de pessoas, pode agilizar o processo e evitar possíveis erros de entrada enviando uma explosão de e-mail.
Prepare-se para a decolagem
Abra o Outlook e clique no botão “Novo e-mail”. Clique no botão “Para” e, se necessário, escolha um catálogo de endereços. A partir daqui, escolha os destinatários da explosão, que aparecem em ordem alfabética. Pressione e segure a tecla “Ctrl” e clique uma vez em cada pessoa que deseja incluir no grupo. Se você preferir fazer uma explosão cega - onde os destinatários não podem ver os nomes uns dos outros - adicione um nome ao campo "Para", clique no campo "Cco" e adicione os destinatários aqui, em seguida, clique no "OK."
Não Explodir Muito Rápido
Verifique sua lista de destinatários com cuidado, pois pode ser fácil adicionar a pessoa errada ao escolher várias pessoas de sua lista. Certifique-se de preencher o máximo possível das opções de e-mail, incluindo uma linha de assunto e algum texto. E-mails sem esses itens podem ser considerados spam e desviados das caixas de entrada dos destinatários pretendidos.
A Lista VIP
A opção Grupo de contatos do Outlook pode tornar as explosões mais rápidas e precisas. Você cria uma lista clicando no link “Pessoas” e, em seguida, clicando no menu “Ações”. Escolha “Novo Grupo de Contatos”, digite um nome para o grupo, como “Clientes” e clique em “Selecionar Membros” para escolher as pessoas que devem estar em seu grupo. Clique em “Salvar e Fechar” quando a configuração do Grupo de Contatos for concluída.
Isenção de responsabilidade da versão
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Outlook 2013. Elas podem variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.