Para o proprietário de uma empresa, a decisão de alterar os programas de e-mail não é fácil. Embora um programa como o Mozilla Thunderbird possa ser mais econômico do que o Microsoft Outlook 2010, perder anos de contatos e mensagens salvos pode ser devastador para uma empresa que depende desses contatos para suas operações diárias. Para ajudar a tornar a transição mais fácil, o Thunderbird vem com um recurso de importação que exporta automaticamente as informações do Outlook para o Thunderbird. Como o Outlook usa um sistema proprietário de importação e exportação, o Thunderbird só pode realizar a transferência em um sistema onde o programa Outlook está definido como o programa de e-mail padrão. No entanto, ainda há uma solução alternativa para transferir as informações do Outlook para o Thunderbird em uma máquina diferente.
Exportar em um computador
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Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique nas opções de "Programas padrão" no menu pop-up. Clique em "Definir seus programas padrão", selecione Outlook na lista que aparece e clique no botão "Definir este programa como padrão".
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Abra seu aplicativo Thunderbird. Clique na opção “Ferramentas” na parte superior da tela e, em seguida, clique em “Importar”.
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Clique no botão de rádio ao lado de “Mail” e, em seguida, clique em “Next”. Escolha “Outlook” na lista que aparece e clique em “Avançar”. Clique em "Concluir" para concluir a importação quando a próxima tela aparecer.
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Repita o processo de importação, mas escolha "Catálogos de endereços" ou "Configurações" para importar essas seções do Outlook para o Thunderbird também.
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Volte para a janela Programas padrão ou abra-a novamente, caso a tenha fechado. Selecione Thunderbird na lista e escolha "Definir este programa como padrão."
Exportar de um computador para outro
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Baixe e instale o Mozilla Thunderbird (consulte o link em Recursos) no computador em que você está executando o Outlook.
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Conclua uma importação padrão do Outlook para o Thunderbird, que envolve tornar o Outlook o programa padrão e, em seguida, escolha "Importar" no menu "Ferramentas" do Thunderbird. Certifique-se de importar seu e-mail, catálogos de endereços e configurações.
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Clique no X no canto superior direito do programa Thunderbird para fechá-lo.
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Clique no botão Iniciar, coloque o cursor na caixa de pesquisa e digite "% APPDATA%". Clique na pasta "roaming" que aparece nos resultados da pesquisa.
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Insira o seu dispositivo de armazenamento USB em uma porta USB aberta no computador. Feche todas as janelas de reprodução automática que possam aparecer. Clique com o botão direito na pasta Thunderbird na janela Roaming, mova o mouse sobre "Enviar para" e escolha seu stick USB na lista de dispositivos. Remova seu stick USB do computador.
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Coloque seu stick USB no computador onde o programa Thunderbird desejado está localizado. Escolha “Abrir arquivos ou pastas” quando a janela Autoplay abrir, clique com o botão direito do mouse na pasta Thunderbird e escolha “Copiar”.
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Clique no botão Iniciar e digite "% APPDATA%" no campo de pesquisa. Clique na pasta "Roaming". Clique com o botão direito na pasta Thunderbird existente e escolha “Excluir”, depois clique com o botão direito em qualquer lugar da pasta Roaming e escolha “Colar”. Na próxima vez que você iniciar o Thunderbird, todas as informações do Outlook estarão disponíveis.