Especialista em apresentações e autor de "Beyond Bullet Points", Cliff Atkinson sugere manter a maioria das notas escondidas do público ao usar o PowerPoint. Atkinson diz que "quando você usa uma imagem em um slide como um mnemônico visual, pode tornar suas idéias, assim como a apresentação, memoráveis." Isso não significa, no entanto, que você deva evitar anotações por completo. Você pode controlar seus pontos e até mesmo criar apostilas a partir de anotações no PowerPoint.
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Abra o PowerPoint e inicie a apresentação para a qual deseja fazer anotações.
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Clique na área abaixo do slide, onde diz "Clique para adicionar notas", e comece a digitar suas notas. As notas são associadas a esse slide, então você precisa selecionar cada slide individualmente para inserir as notas que deseja associar a ele.
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Altere a formatação do texto das notas conforme desejado, usando as ferramentas na seção Fonte e Parágrafo da guia Página Inicial. Essas alterações afetam todas as impressões que você cria a partir das notas; no entanto, nenhuma formatação é aplicada às notas no modo de exibição de apresentador.
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Clique na guia "Exibir" e escolha "Página de notas" para ver sua apresentação formatada como apostilas. Esta visualização permite formatar os slides e notas como um documento. Role para cima e para baixo para ver as diferentes páginas de notas do slide.
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Configure o PowerPoint para exibir suas anotações ao fazer uma apresentação. Clique na guia “Slide Show” e marque a caixa ao lado de “Use Presenter View” no lado direito da faixa de opções. Por padrão, a apresentação é exibida no projetor, enquanto o computador exibe suas anotações, uma visualização do slide sendo projetado e uma lista dos próximos slides.