Não é necessário perder o contato com seus colegas de trabalho só porque você está fora do escritório. Estar sujeito a um fluxo constante de e-mails relacionados ao trabalho é comum entre os profissionais de hoje, e muitas pessoas desejam poder ficar a par de seus e-mails profissionais vinte e quatro horas por dia. Felizmente, você pode configurar seu e-mail de trabalho para encaminhar suas mensagens para uma conta pessoal, como um endereço do Gmail, quando sair do escritório.
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Faça login em sua conta de e-mail comercial. Embora seja provavelmente o Outlook, as etapas são semelhantes para diferentes clientes de e-mail.
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Clique em "Regras e alertas" no menu "Ferramentas". Clique no botão "Nova regra". O "Assistente de regras" é iniciado.
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Clique em "Verificar mensagens quando chegarem" na seção "Começar com uma regra em branco". Clique em “Avançar”.
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Marque a caixa "Onde meu nome está na caixa Para ou CC". Isso se aplicará efetivamente a todas as mensagens que você receber. Clique em “Avançar”.
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Marque a caixa "Encaminhar para pessoas ou lista de distribuição". Clique nas palavras sublinhadas "Pessoas ou lista de distribuição" para abrir seu catálogo de endereços. Selecione seu endereço do Gmail nos contatos ou digite-o no campo de endereço na parte inferior da janela. Clique OK."
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Clique no botão "Concluir". Seu cliente de e-mail de trabalho agora encaminhará todas as mensagens para o seu endereço do Gmail.