Se você usa um servidor de e-mail da Microsoft para acessar seu e-mail comercial, geralmente pode fazer login usando um navegador da Web ou um cliente de e-mail como o Microsoft Outlook. No entanto, isso depende do tipo de servidor que você usa. Se você usar um serviço de e-mail baseado em nuvem, como o Microsoft Office 365 ou o Microsoft Business Productivity Online, poderá usar qualquer um dos métodos. Se você usa um Microsoft Exchange Server localizado fisicamente em sua empresa, ele precisará ter o Outlook Web Access habilitado antes que você possa fazer logon de fora da rede de sua empresa.
Login com um navegador da web
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Abra uma nova janela do navegador da Web em seu computador.
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Digite o endereço da Web do servidor de email da Microsoft na barra de endereços. O endereço da Web está disponível com seu administrador de rede se sua empresa usa seu próprio servidor Microsoft Exchange. Se você usar o serviço de e-mail baseado em nuvem da Microsoft, a URL terá sido fornecida a você pela Microsoft, como "mail.office365.com" ou "outlook.com."
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Digite seu endereço de e-mail quando for solicitado um "ID" e, em seguida, digite sua senha. Clique no link "Entrar". Você estará conectado ao servidor de e-mail e poderá enviar e receber e-mails da janela do navegador.
Login com Outlook
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Clique no botão “Iniciar” e selecione “Microsoft Outlook”. Se você não abriu o Outlook antes, o Assistente de inicialização será aberto. Clique em "Avançar" para ir para a página Contas de e-mail e clique em "Avançar" novamente. Se o Assistente de inicialização não abrir, clique na guia "Arquivo" e, em seguida, clique no botão "Adicionar conta" localizado acima de Configurações da conta. Em qualquer um dos casos, a página Configuração automática de conta agora é exibida.
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Digite seu nome no campo de texto "Seu nome" se ele não aparecer automaticamente. Se um nome aparecer, mas não estiver correto, verifique se você está conectado ao computador com o nome de usuário correto. Se você estiver conectado corretamente, clique no botão "Opção" ao lado de "Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais" e, a seguir, clique no botão de opção "Conta de e-mail" para corrigir seu nome.
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Digite seu endereço de e-mail comercial no campo de texto "Endereço de e-mail". Clique em “Avançar”. O Outlook tentará entrar em contato com o servidor Exchange.
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Digite seu endereço de e-mail completo no campo de texto "Nome de usuário" quando solicitado. Digite sua senha no campo de texto "Senha". Clique em “Avançar”.
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Clique em "Concluir" depois que o Outlook fizer login no servidor Microsoft Exchange. Pode levar vários minutos para que o e-mail seja baixado do servidor para o seu computador.