As lojas de varejo, grandes ou pequenas, devem ser inventariadas regularmente. Embora você possa ter um software que calcula seu estoque atual, a menos que seja confirmado em uma base visual, você pode não ter uma ideia exata de seu estoque atual. A realização de um inventário visual também informa se suas técnicas de prevenção de perdas precisam ser alteradas e permite que você localize itens que podem não estar funcionando tão bem quanto deveriam. Como muitos proprietários de pequenas empresas podem não ter condições de comprar aparelhos ou mão de obra para operá-los, a maneira antiquada de fazer inventário ainda funciona e pode ser feita rapidamente com o mínimo de ajuda.
1
Imprima uma lista de inventário atual. Essa lista deve incluir tudo o que você tem em mãos na loja, bem como as quantidades atuais de cada item. Se você tiver unidades de manutenção de estoque (SKU) em seus produtos, certifique-se de que a lista de estoque também inclui uma descrição para tornar o processo de estoque mais fácil.
2
Atribua cada funcionário a uma seção diferente da loja. Se você tiver alguns ajudantes, atribua cada um a uma área específica da loja de varejo. Por exemplo, um pode lidar com joias e acessórios, enquanto outro lida com roupas masculinas. Se você estiver fazendo o inventário por conta própria, comece com um departamento e trabalhe em cada um antes de passar para o próximo.
3
Percorra cada item da lista e conte o estoque atual. Você pode querer contar em cada item duas vezes, apenas para verificar novamente. É mais fácil ter certeza de que sua mão vai contar na primeira vez do que ter que voltar para descobrir problemas em potencial mais tarde.
4
Anote em sua impressão quantos itens você realmente possui. Idealmente, esse número corresponderá ao número em sua impressão. Escreva seu número a lápis em uma coluna separada ou ao lado da quantidade impressa.
5
Verifique quaisquer danos ou devoluções que possa ter ocorrido. Freqüentemente, as inconsistências nos valores de estoque podem ser atribuídas a itens danificados ou devoluções que não foram devidamente contabilizadas. Se você tiver uma sala de devolução de estoque, examine esses itens e compare seus SKUs ou descrições.
6
Reconcilie a contagem de mãos com a contagem impressa. Esta última etapa o ajudará a determinar o estoque real em sua loja de varejo. Se necessário, reconte todos os itens que podem não corresponder.
7
Atualize seu software de inventário com as quantidades corretas. Depois de determinar o estoque real, certifique-se de atualizar seu software com os novos valores.