Quando um número absoluto não descreve adequadamente um cenário, as proporções ajudam a preencher a lacuna, descrevendo o número em relação a um total. Por exemplo, saber que 30 pedidos eram para um modelo de vendas específico é relativamente sem sentido sem saber o número total de pedidos. Sem essa informação vital, você não sabe se esse modelo representou inteiramente as vendas ou uma pequena minoria. No entanto, se você souber que 35, ou 35% dos pedidos foram para esse modelo, terá um melhor entendimento de sua popularidade. Se você tiver esses dados no Excel 2013, poderá contar convenientemente o número de pedidos desse produto, o número total de pedidos em geral e a proporção deles.
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Use a função “CountIf” em uma célula em branco para contar o número de entradas que incluem um termo específico. Use o formato “= CountIf (intervalo, critérios)” e coloque os critérios entre aspas, a menos que você esteja fazendo referência a outra célula que contenha os critérios textuais ou numéricos. O intervalo pode especificar um determinado intervalo de células, como “B1: B15”, ou uma coluna inteira, como “B: B”. A última opção é boa se a coluna contiver apenas dados que você deseja pesquisar. Por exemplo, para pesquisar a coluna B por “Produto A”, insira a seguinte fórmula na célula C1 (sem as aspas aqui e em toda a extensão): = CountIf (B: B, ”Produto A”)
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Use a função “CountA” em outra célula para contar o número de células não vazias para usar como o total. Use o formato “= CountA (intervalo)” e use o mesmo intervalo da fórmula anterior. Como exemplo, insira “= CountA (B: B)” na célula C2.
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Divida o primeiro resultado pelo segundo resultado para calcular a proporção decimal. Continuando com o exemplo, insira “= C1 / C2” na célula C3 para calcular a proporção das vendas totais que são atribuídas ao Produto A.
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Clique na célula que contém a proporção e clique no ícone “Porcentagem” no grupo Número da guia Página inicial para formatar a proporção como uma porcentagem.