O Microsoft Word 2010 é uma escolha comercial ideal para comunicações que saem de seu escritório, como cartas, faturas e materiais de marketing, mas não descarte o programa de software para quando você deseja trazer informações também. Deixe o Word ajudá-lo a criar formulários de preenchimento, ideais para selecionar candidatos a empregos, preparar novas contratações para acordos de confidencialidade e em qualquer outro lugar em que você queira que as pessoas possam dar sua opinião. Os formulários de preenchimento do Word podem ser um ponto de partida para a coleta de informações eletrônicas ou podem ser impressos para preenchimento manual.
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Inicie o Word e digite o nome do formulário na parte superior da página do Word. Você também pode digitar informações adicionais, como o departamento usando o formulário, o nome do criador do formulário e quaisquer instruções para usar o formulário.
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Pressione “Enter” para ir para uma nova linha ou “Enter” duas vezes para uma linha de espaço abaixo do texto superior. Digite a primeira pergunta ou comando do formulário, como “Nome” ou “Cargo requerido”.
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Clique na guia “Inserir” e, em seguida, clique no botão “Formas”. Clique na forma de linha básica. Quando o cursor mudar para um sinal de mais, mantenha pressionada a tecla “Ctrl” para obter uma linha de desenho reta e arraste o cursor para a direita do texto que você acabou de digitar, dando aos destinatários do formulário um lugar para escrever.
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Pressione “Enter” e digite a próxima pergunta no formulário. Clique com o botão direito na linha que você desenhou acima e pressione as teclas “Ctrl-C” para copiar a linha. Pressione as teclas “Ctrl-V” para colar a linha copiada e arraste-a para o lugar à direita da nova pergunta que você acabou de digitar. Ajuste o tamanho da linha conforme necessário.
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Digite a próxima pergunta. Pressione “Ctrl-V” para colar outra cópia da linha. Você não precisa ficar clicando e copiando a linha, pois ela ainda está na memória. Ajuste os tamanhos das linhas para cada pergunta. Por exemplo, uma linha de preenchimento para a data de nascimento de alguém será mais curta do que a linha para uma descrição de um trabalho anterior.
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Adicione qualquer texto e linhas adicionais ao restante da página ou páginas do formulário, conforme necessário. Para perguntas nas quais você deseja que os destinatários tenham várias linhas, cole cópias da linha e arraste-as diretamente abaixo umas das outras, com um pequeno espaço entre cada uma para os destinatários escreverem.
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Salve o formulário em sua rede ou área de trabalho em um local que você se lembre.