Um registro comercial de recebimento de dinheiro é um documento de origem usado durante transações em dinheiro quando os recibos ou uma caixa registradora podem não estar disponíveis. Por exemplo, se uma instituição de caridade envia voluntários para a comunidade para coletar fundos em dinheiro para um projeto especial, o voluntário pode ser solicitado a manter um registro de recebimentos em dinheiro para contabilizar o dinheiro recebido. A quantidade de dinheiro entregue ao contador deve estar de acordo com o registro. Pense no registro como um documento de origem que rastreia as contas a receber e permite que a contabilidade reconcilie o dinheiro recebido com a quantia que deveria ter sido cobrada pelos produtos vendidos.
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Crie um registro de planilha. Um log de negócios de recebimento de dinheiro geralmente inclui colunas para a data; o nome e endereço do comprador; o nome do produto; quantidade vendida; custo por item; e total de dinheiro recebido. Colunas adicionais podem ser configuradas para o número de telefone do cliente, o número ou nome do funcionário e a data de entrega. A chave é rastrear as informações que a contabilidade precisará para processar os recebimentos em dinheiro e rastrear o pagamento de volta aos pedidos ou vendas de produtos. Adicione quantas linhas desejar, mas limite o registro a uma página. O registro pode ser impresso para pessoas em trânsito ou preenchido no escritório quando o dinheiro entra.
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Preencha o registro sempre que receber dinheiro. Certifique-se de que o total esteja de acordo com a quantia em dinheiro recebida.
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Calcule o total geral quando estiver pronto para entregar o dinheiro, adicionando a coluna "Total". Certifique-se de que o dinheiro em mãos está de acordo com o total geral antes de colocá-lo na contabilidade. Os procedimentos contábeis devem identificar a frequência com que os fundos em dinheiro são entregues para serem depositados. Se houver escassez, verifique a multiplicação da quantidade pelo preço unitário, bem como a adição que compõe o total geral.