A funcionalidade de proteção por senha do Microsoft Word foi projetada para evitar edições e modificações em modelos e outros documentos importantes. No entanto, pode ser muito difícil se você precisar editar ou alterar um documento e não tiver a senha ou a tiver esquecido. A proteção por senha do Word não é muito segura, entretanto, e é facilmente quebrada com uma rápida mudança de formato.
Criação de um arquivo RTF
Abra o arquivo bloqueado do Microsoft Word. Embora você não possa realmente editar seu conteúdo, você tem a capacidade de salvar o arquivo em um novo formato. Abra o menu “Salvar como” pressionando “Ctrl-Shift-S” e selecione “Formato Rich Text” no menu suspenso. Nomeie o arquivo como quiser e salve-o em um local conveniente. O arquivo RTF não reterá a proteção por senha.
Copiando o Conteúdo
Feche o documento original do Word e clique duas vezes no novo arquivo RTF que você criou. Este arquivo será aberto no Word e será idêntico ao original, exceto por não ter proteção por senha. Copie o conteúdo do arquivo pressionando “Ctrl-A”, depois “Ctrl-C” e, em seguida, crie um novo documento do Word em branco. Pressione “Ctrl-V” para colar o conteúdo em seu novo documento. Agora você está livre para editar o documento conforme necessário.
Criação de um novo arquivo do Word
Quando terminar as edições que você precisa fazer, pressione “Ctrl-S” para abrir a caixa de diálogo “Salvar”. Salve o documento no formato que desejar; a proteção por senha nunca retornará, a menos que você a ligue. Depois de concluído, você terá o documento de que precisa no formato de arquivo Word (DOC) principal e poderá editá-lo à vontade.
Considerações
Se alguém lhe enviar um documento do Word protegido por senha, é provável que haja um motivo para o bloqueio. Às vezes, as empresas os usam para proteger os modelos principais e às vezes eles estão em vigor para garantir que os materiais de marketing não sejam editados antes de entrarem no ar. Se você acha que deveria ter acesso a um documento, mas não tem, fale com seu supervisor ou o criador do documento para descobrir o porquê.