Como imprimir cartões postais endereçados a partir do Excel

Se quiser imprimir seus próprios cartões postais endereçados, você precisará imprimir cada nome e endereço automaticamente. Baixar ou criar um modelo de cartão postal é relativamente fácil; fazer com que o Word imprima nomes e endereços em ordem, automaticamente, é mais difícil. Você precisa de uma planilha do Excel contendo pelo menos dois campos: nomes e endereços. Você pode então usar o recurso Mesclar para mesclar os dados de contato com seu modelo de cartão postal e imprimir um cartão postal para cada nome e endereço.

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Inicie o Microsoft Word.

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Clique na guia "Correspondências" na parte superior da janela.

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Clique em "Selecionar destinatários" e selecione "Usar lista existente".

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Use o navegador de arquivos na janela Selecionar fonte de dados que se abre para selecionar o arquivo Excel que contém seus nomes e endereços. Clique em “Abrir”.

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Posicione o cursor onde deseja inserir um novo valor - o nome, por exemplo.

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Clique em "Inserir campo de mesclagem". A janela de diálogo Inserir campo de mesclagem é exibida. Ele lista todos os campos do seu documento Excel. Selecione o campo que contém o nome e clique em “Inserir”.

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Posicione o cursor onde a seção de endereço deve estar e clique em "Inserir campo de mesclagem" novamente. Selecione o campo que contém os endereços e clique em “Inserir”.

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Insira quaisquer campos adicionais nos locais desejados em seu modelo de cartão postal.

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Clique em “Concluir e mesclar”. Selecione "Imprimir documentos".

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Selecione “All” na janela Merge to Printer para imprimir todos os cartões postais e clique em “OK”.

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Selecione as configurações da impressora que deseja usar, como número de cópias, páginas por folha, escala e escala de cinza. Clique em “OK” para começar a imprimir os cartões postais usando os dados da planilha do Excel.