As etapas para incorporar um pequeno grupo de lares para adultos com deficiência mental variam de estado para estado. Incorporar a casa geralmente protege os membros do conselho de administração e a equipe de gerenciamento executivo de serem pessoalmente responsabilizados por quaisquer dívidas ou ações judiciais que possam resultar durante a operação da casa do grupo.
Entre em contato com o estado
Os diretores que desejam incorporar uma casa coletiva podem entrar em contato com o escritório estadual que trata do processo de incorporação - geralmente o secretário de estado - do estado em que a casa coletiva será incorporada. Cada estado normalmente tem seu próprio processo e procedimentos que o grupo de origem deve seguir para ser incorporado.
Acordo de Pré-Incorporação
Há uma série de questões que geralmente são resolvidas por meio de um contrato de pré-incorporação antes de solicitar o status corporativo de uma casa em grupo. Entre as principais questões estão o nome e o propósito da organização, a casa será operada como uma organização sem fins lucrativos ou com fins lucrativos, como os diretores e diretores serão nomeados ou contratados, como a casa do grupo será financiada e que tipo de estrutura corporativa será usada para incorporar a casa do grupo. Um acordo de pré-incorporação por escrito é normalmente usado para resolver essas questões.
Razão social
O nome da empresa para a casa do grupo geralmente precisa ser distinguido de outras empresas no estado onde a casa planeja incorporar. O órgão estadual de preenchimento pode fazer uma verificação de antecedentes para determinar se o nome já foi escolhido e se a organização ainda está ativa. O arquivamento pode desqualificar o uso do nome se outra casa de pequeno grupo para adultos com deficiência mental já estiver usando o nome na mesma área geográfica.
Artigos de Incorporação
Os artigos de incorporação geralmente listam o nome e endereço da casa do grupo que se candidata ao status corporativo, o objetivo de formar a corporação - cuidado e supervisão de adultos com deficiência mental, o nome e endereço do agente principal ou pessoa que será responsável para receber documentos legais do estado e se a corporação emitirá ações ou será administrada sem fins lucrativos. Os nomes e endereços dos diretores e da equipe de gestão executiva também são normalmente incluídos.
Status fiscal
Casas em grupo para adultos podem ser administradas como um empreendimento sem fins lucrativos ou com fins lucrativos. Uma empresa que busca o status 501 (c) (3) sem fins lucrativos - que permite que a residência evite o pagamento de impostos e receba doações e subsídios isentos de impostos - deve se inscrever no Serviço de Receita Federal usando o formulário 1023. Grupo as residências que não recebem esse status são obrigadas a pagar impostos sobre seus rendimentos e geralmente as desqualificam para receber subsídios de fundações e fontes governamentais.