Estabelecer uma empresa para fornecer bens e serviços a agências governamentais requer registros rotineiros, porém precisos, atenção aos regulamentos federais e estaduais e dados financeiros apropriados. Você deve seguir etapas muito exigentes para se tornar um contratante do governo.
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Entre em contato com a agência do governo estadual responsável pelo arquivamento de documentos corporativos; geralmente, é o departamento comercial ou a secretaria de estado. Contrate os serviços de uma empresa ou consultor jurídico de confiança. Você pode querer uma opinião profissional sobre vários tipos de estruturas organizacionais - sociedade unipessoal, sociedade de responsabilidade limitada, corporação ou outras estruturas apropriadas para o seu negócio. Dependendo do tipo de produto ou serviço comercial, arquive os documentos apropriados para obter uma licença ocupacional local. Entre em contato com o seu agente de seguros para obter orientação sobre apólices de seguro vinculativo e de responsabilidade pessoal ou profissional.
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Faça pesquisas sobre o desenvolvimento de um plano de negócios. A US Small Business Administration e a SCORE contam com uma equipe experiente, voluntários e outros recursos para ajudar novos proprietários de negócios a preparar planos de negócios eficazes. Universidades com escolas de negócios reconhecidas apóiam incubadoras de empresas formadas exclusivamente para empreendedores que planejam comercializar bens e serviços para órgãos governamentais federais e estaduais.
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Elabore seu plano de negócios seguindo um modelo, se necessário. Reúna a documentação, como qualificações do proprietário, registros financeiros e resultados de estudos de marketing e viabilidade. Seu plano de negócios é a etapa mais importante para iniciar seu negócio de contratação de governo se você estiver buscando financiamento - seja de uma instituição de crédito, investidor privado ou capitalista de risco. Deve ser persuasivo o suficiente para diferenciar sua empresa de outras entidades que buscam financiamento.
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Entre em contato com a Dun & Bradstreet ou acesse o site da Dun & Bradstreet em dnb.com para inserir o Sistema de numeração universal de dados. Isso é conhecido como um número DUNS. Selecione a opção para potenciais contratados do governo. Você pode agilizar sua solicitação de seu número DUNS mediante o pagamento de uma taxa; caso contrário, leva cerca de 30 dias para receber seu número. Em outubro de 2010, a taxa para solicitações aceleradas e estabelecimento de um arquivo D&B era de $ 229. Entre em contato com a Receita Federal para obter seu número de identificação do empregador, que é o mesmo que obter um número de identificação fiscal. Você pode concluir esse processo online em IRS.gov e receber seu número imediatamente após o envio de suas informações.
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Acesse o site Central Contractor Registration em bpn.gov/ccr para registrar uma empresa que busca contratos com o governo. Tenha seus números DUNS e EIN ou TIN em mãos ao se registrar no banco de dados CCR. Depois de concluir seu registro CCR, suas informações comerciais estão disponíveis para funcionários da agência e funcionários contratantes. Divulgações adicionais, como códigos da indústria e informações de contato dos proprietários, são necessárias para potenciais contratados do governo. Oportunidades de contratação federal são postadas todos os dias no site Federal Business Opportunities, Fedbizopps.gov ou FBO.gov.
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Estabeleça relacionamentos com outros contratantes do governo, especialmente os contratantes principais que freqüentemente procuram pequenas empresas ou empresas de contratação do governo recém-formadas para joint ventures em projetos substanciais. Você pode encontrar informações de contato para contratados no site do FBO ou pesquisando no banco de dados CCR. Participe de eventos de divulgação planejados por agências governamentais. Cada agência do governo federal tem um escritório de divulgação dedicado às necessidades das empresas que desejam comercializar bens e serviços para o setor público. Os escritórios de extensão conduzem seminários, atividades de encontro e saudação e outras funções para facilitar a rede entre os contratantes do governo.