Começar um negócio de digitalização requer treinamento e experiência, mas primeiro você precisa escolher que tipo de negócio de digitalização deseja iniciar. A digitalização de documentos envolve a digitalização de papelada para arquivamento digital para reduzir as necessidades de armazenamento, agilizar a indexação e facilitar as tarefas de recuperação. A digitalização de fotos ou imagens envolve separação de cores ou conversão digital para impressão comercial ou necessidades de arte gráfica. Cada um requer diferentes equipamentos de digitalização e conjuntos de habilidades, com treinamento adquirido por meio de aulas formais de artes gráficas, cursos de digitalização de documentos ou experiência prática de trabalho na indústria.
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Decida qual negócio de digitalização você gostaria de iniciar. O negócio de digitalização de documentos tem uma curva de aprendizado mais rápida e requer equipamentos menos sofisticados. O negócio de digitalização de fotos e imagens usa scanners coloridos de última geração, educação avançada e experiência com programas de software.
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Crie um plano de negócios para seu negócio de digitalização, que inclui todos os detalhes de sua inicialização e operação. A assistência gratuita para o plano de negócios está disponível visitando os sites da Administração de Pequenas Empresas dos EUA ou do Corpo de Serviços de Executivos Aposentados.
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Inscreva-se na prefeitura para obter uma licença comercial local e no departamento de receita ou tributação do seu estado para obter as licenças fiscais necessárias. Não há licenças ou autorizações especiais exigidas para iniciar um negócio de digitalização.
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Alugue um espaço de trabalho ou prepare um em sua casa para o seu negócio de digitalização. O espaço necessário para a digitalização de fotos será mínimo, mas a digitalização de documentos exigirá espaço de depósito para entrega, armazenamento temporário e coleta de grandes quantidades de documentos.
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Adquira um seguro de responsabilidade comercial para proteger seu negócio e satisfazer as preocupações do cliente, especialmente se você estiver iniciando um serviço de digitalização de documentos. Você também pode ser obrigado a carregar uma fiança para contratos de digitalização de documentos de saúde, jurídico, governo, seguradora e grandes contas corporativas.
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Compre um scanner que atenda às suas necessidades de negócios. Os scanners de documentos devem ser unidades de escala de cinza de alta velocidade com alimentadores de documentos integrados para trabalho de volume. Os scanners de foto e imagem devem ser scanners coloridos da variedade de mesa plana ou tambor, e são mais sofisticados e caros do que os scanners de foto do consumidor por causa de seus recursos aprimorados.
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Compre um computador de última geração com gravador de DVD e software de digitalização. O software de digitalização para digitalização de documentos e fotos difere em sofisticação, recursos e recursos de criação / arquivamento de arquivos. Idealmente, o software de digitalização de documentos incluirá recursos de reconhecimento óptico de caracteres para facilitar a recuperação e arquivamento de documentos do cliente.
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Divulgue seu negócio de digitalização com cartões de visita, brochuras, anúncios, chamadas de vendas e outros métodos de sua escolha. Os clientes para digitalização de documentos incluirão aqueles envolvidos em assistência médica, seguros, imóveis, governo, jurídico, militar, corporações. Os clientes de digitalização de fotos incluirão artistas gráficos, impressores, fotógrafos, publicações e indivíduos.