O Microsoft Live Meeting permite que você faça chamadas em conferência apenas de voz e reuniões ao vivo e interativas na Web usando a tecnologia de comunicação da Microsoft. Se você tiver uma conta do Live Meeting, poderá baixar um plug-in para o Outlook que permite agendar uma chamada em conferência ou reunião diretamente pelo Outlook. O Live Meeting reserva os números de telefone e endereços da Web e os fornece aos participantes junto com instruções informando como ingressar na reunião.
Instalar o suplemento Live Meeting Conference
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Baixe o suplemento Live Meeting Conference para Outlook do site da Microsoft (consulte o link em Recursos). Selecione o link de 32 bits se você tiver uma versão de 32 bits do Windows ou o link de 64 bits se você tiver uma versão de 64 bits do Windows.
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Clique duas vezes no arquivo para executá-lo quando o download for concluído e selecione "Sim" para confirmar o prompt do Controle de Conta de Usuário.
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Clique em "Avançar" na primeira tela para confirmar que deseja instalar o add-in e, em seguida, clique em "Fechar" quando a instalação for concluída.
Crie sua conta
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Inicie o Outlook. Clique em “OK” quando ele notifica que o suplemento de conferência foi instalado e instrui você a reiniciar o Outlook. Clique em “Arquivo” e “Sair” e, em seguida, inicie o Outlook novamente.
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Escolha "Conferência" no menu e, em seguida, selecione o botão "Conferência" e escolha "Contas de usuário ..." para configurar suas credenciais do Live Meeting no Outlook.
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Digite seu endereço de e-mail para o nome de login e clique em "Testar conexão ..." Selecione "OK" quando for notificado de que as informações de login foram verificadas com sucesso e clique em "OK" novamente para fechar a janela.
Adicionar Live Meeting ao calendário
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Clique em "Calendário" no painel de navegação. Clique no botão "Nova Reunião" e selecione o botão "Chamada em Conferência" ou o botão "Live Meeting", dependendo do tipo de reunião que você está realizando.
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Selecione as pessoas que você deseja convidar para a reunião, endereçando a mensagem de e-mail para elas. Insira novos contatos conforme apropriado.
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Selecione um horário para a reunião e digite um assunto para a reunião. Insira uma descrição mais detalhada dos objetivos da reunião ou anexe uma agenda da reunião ao convite. Clique em "Enviar" quando terminar de convidar pessoas para a reunião com instruções na mensagem de e-mail sobre como ingressar na chamada em conferência ou reunião ao vivo.