Quer você use comunicações corporativas para compartilhar informações eletronicamente, ensinar aos subordinados detalhes sobre seus empregos ou apresentar notas a outros executivos, pode ser útil ter várias cópias do mesmo e-mail. Em vez de repetir a si mesmo ou todas as ações clicadas no Microsoft Outlook, deixe o Outlook fazer o trabalho para você por meio de vários recursos de multiplicação de e-mail.
Duplicação
1
Clique duas vezes na mensagem de e-mail na parte principal da janela do Outlook para que a janela da mensagem de e-mail apareça.
2
Clique no botão “Responder”.
3
Clique no campo “Para”.
4
Pressione as teclas “Ctrl-F” juntas. Uma nova cópia do e-mail é exibida. Repita esta etapa para quantas cópias desejar.
Encaminhamento
1
Clique com o botão direito na mensagem de e-mail na parte principal da janela do Outlook.
2
Selecione “Encaminhar”.
3
Clique no campo “Para” e digite o endereço de e-mail onde deseja receber as várias cópias. Se você tiver o endereço salvo em seus contatos do Outlook, clique no botão “Para” e selecione o endereço a partir daí.
4
Clique no botão “Enviar”.
5
Repita até que sua caixa de entrada esteja cheia de quantas cópias você gostaria de receber.
Impressão
1
Clique duas vezes na mensagem de e-mail na parte principal da janela do Outlook para que a janela da mensagem de e-mail apareça.
2
Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela.
3
Clique em “Imprimir”.
4
Clique na caixa “Número de cópias” para o número de e-mails desejado.
5
Clique no botão “OK”.