A constituição de uma entidade comercial é concluída por meio do secretário de estado do estado em que a empresa reside ou onde realiza suas principais operações comerciais. Embora cada estado tenha requisitos diferentes que devem ser revisados antes da incorporação, cada entidade deve apresentar "artigos de incorporação" para se registrar corretamente. O contrato social abrange as informações básicas sobre o negócio, incluindo nome, localização e atividade comercial em geral. Depois que esse documento é arquivado, ele se torna a base da organização empresarial.
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Baixe um modelo ou amostra de documento de "contrato social" do secretário de estado, Small Business Administration ou outro recurso online. A maior parte da linguagem é clichê que permite adicionar detalhes da sua organização nas áreas necessárias.
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Nomeie a organização e forneça o local de negócios principal no Artigo I, a seção de nome e sede. Verifique com o banco de dados de nomes comerciais do secretário de estado antes de preencher a papelada de incorporação para garantir que você não está usando um nome que já está em uso. Seu aplicativo será negado se seu nome infringir outra empresa.
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Escreva o objetivo do negócio no Artigo II. Isso deve incluir se a empresa é ou não uma entidade "com fins lucrativos" ou "sem fins lucrativos" e o que as práticas comerciais básicas incluem.
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Declare a duração da corporação no Artigo III. A maioria das corporações são criadas para existência "perpétua". Altere isso se a duração for diferente.
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Liste o nome e endereço de todos os membros iniciais do conselho de administração no Artigo IV. O conselho pode consistir de uma pessoa em todos os cargos, mas se houver mais de uma pessoa, o presidente e o secretário devem ser pessoas diferentes.
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Leia as informações padronizadas sobre responsabilidade no Artigo V. A maioria das empresas tem a mesma estrutura sob a qual os proprietários não são pessoalmente responsáveis por atividades ou dívidas corporativas.
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Confirme se as informações padronizadas no Artigo VI descrevem suficientemente como a corporação pode ser dissolvida. Faça os ajustes que achar adequados para o seu negócio em particular.
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Liste as pessoas que estão incorporando a empresa - geralmente os membros do conselho - e peça que cada um assine e date o contrato social.
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Arquive o contrato social com o secretário de estado, pague todas as taxas de depósito e aguarde a aprovação.