Os estatutos definem a forma e a função internas de uma empresa. Além do contrato social, eles são os documentos mais importantes que você redigirá quando abrir sua empresa. Um bom estatuto explica a estrutura de liderança da empresa e o relacionamento com os acionistas, e antecipa questões e conflitos na governança da empresa. O estatuto que você estabelecer controlará a evolução do seu negócio e pode acabar perdendo ou ofuscando sua função como fundador, portanto, escreva-o para durar.
Informação geral
Os estatutos consistem em "artigos" individuais que cobrem um tópico específico. Os primeiros artigos devem cobrir informações gerais que descrevem o caráter de sua empresa. Escreva o primeiro artigo com seções que identifiquem o nome da sua empresa, seu tipo de organização - sociedade limitada, sociedade limitada ou corporação - e seus principais produtos ou modelo de negócios. Outro artigo deve explicar o procedimento para emendas ao estatuto no futuro. Um terceiro artigo descreve as condições e taxas de associação de sua empresa, se houver, ou afirma que a associação está aberta a todos.
Estrutura de liderança executiva
Em seguida, você deve explicar a estrutura de liderança da sua empresa. Primeiro, escreva um artigo estabelecendo a liderança executiva. Identifique especificamente cada escritório da empresa. Descreva os cargos completos dos dirigentes e as responsabilidades que eles devem cumprir para permanecerem em boa situação naquele cargo. Especifique seus mandatos ou observe que eles podem permanecer no cargo indefinidamente. Observe explicitamente a relação hierárquica entre cada escritório, para que todos entendam quem se reporta a quem. Esquematize os procedimentos corretos para um oficial que deixa o cargo e para a empresa instalar um substituto. Mencione até que ponto os membros da liderança serão indenizados pelas consequências adversas de seu desempenho no trabalho. Se sua empresa vai exigir uma tomada de decisão baseada em consenso no nível executivo, escreva um artigo descrevendo como isso funcionará. Se sua empresa tiver comitês permanentes, escreva um artigo explicando os nomes desses comitês, propósitos, composição, poderes, requisitos de associação e procedimentos para desocupação e preenchimento de assentos.
Conselho e Acionistas
Escreva um artigo estabelecendo o conselho de administração da sua empresa. Na maioria das empresas, o conselho de administração exerce controle supremo sobre a organização, acima mesmo da liderança executiva. Normalmente, o conselho consiste em executivos seniores, acionistas seniores e, às vezes, líderes da indústria de fora da empresa. Explique quem pode servir no conselho, quais são os termos de associação e como os membros podem entrar e sair do conselho. Especifique as condições para convocar uma reunião do conselho e que tipo de quorum o conselho exige para fins de votação. Especifique quando ocorrerão as reuniões regulares do conselho; a maioria das empresas exige pelo menos uma reunião anual, anunciada com antecedência. Em seguida, escreva um artigo estabelecendo o papel dos acionistas em sua empresa. Explique que tipo de ações sua empresa irá oferecer, as limitações da empresa sobre o capital social e os direitos e responsabilidades dos acionistas.
Preocupações legais
Seu estatuto deve abranger duas questões jurídicas básicas. Primeiro, eles devem cumprir as leis locais, estaduais e federais. E tudo o que não estiver coberto por seu estatuto reverterá automaticamente para a lei aplicável. Escreva um artigo explicando isso. Em segundo lugar, o seu estatuto servirá como o principal documento jurídico de orientação quando surgirem disputas na liderança executiva, no conselho, entre os acionistas ou entre qualquer um desses grupos. Seu estatuto deve ser o mais completo possível ao prever esses problemas e descrever sua solução. Isso tornará os litígios futuros muito mais claros e menos onerosos para todas as partes.