Um plano de negócios é o documento que os líderes da organização usam para descrever o estado existente da organização e onde ela deseja estar em vários momentos futuros. De acordo com a Small Business Administration, existem três finalidades básicas para um plano de negócios: comunicar ideias, diretrizes de gestão e planejamento estratégico. Um plano de negócios de cinco anos é freqüentemente usado por empresas iniciantes como parte dos documentos fornecidos a potenciais investidores ou banqueiros. Planos bem-sucedidos explicam os pontos fortes da empresa, tendências do setor e oferece projeções financeiras de uma forma que gera entusiasmo e confiança nos leitores.
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Elabore a seção de resumo executivo. O sumário executivo deve conter informações pertinentes fornecidas de forma sucinta, incluindo as informações mais cintilantes. É a visão geral, que resume os pontos principais e precisa ser eficaz para ser convincente aos investidores. Muitas pessoas acham que finalizar o sumário executivo é muito mais fácil depois que o restante do plano de negócios é escrito.
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Escreva a visão geral da empresa, que apresenta seus produtos ou serviços. Explique seus produtos em detalhes e inclua todas as fotos que você tiver. Mantenha isso detalhado, mas esteja cansado de fornecer informações proprietárias - marcas registradas e direitos autorais, tudo antes de distribuir publicamente qualquer coisa que possa ser copiada.
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Inclua tendências da indústria e do consumidor em uma seção sobre o mercado. Estudos demográficos e estatísticas da indústria profissional devem ser incluídos nesta seção. Reveja os últimos cinco anos para criar um modelo de expectativas possíveis para os próximos cinco anos e integre-os com as projeções profissionais da indústria.
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Desenvolva uma seção de plano de marketing que explique aos leitores como você planeja alcançar a penetração do consumidor. Isso deve incluir faixas de preço, marketing direcionado, campanhas impressas e de mídia. Inclua conteúdo já criado ou usado, incluindo cópia do anúncio, literatura de vendas ou um site.
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Analise sua concorrência na próxima seção. Inclua quem são os principais concorrentes, como sua empresa é diferente e como você planeja conquistar a participação de mercado dos concorrentes. Talvez seus produtos sejam de melhor qualidade a um preço mais baixo. Enfatize esses tipos de detalhes.
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Projete a seção de operações padrão. Isso inclui todas as fábricas que serão próprias ou onde os produtos serão feitos - incluem planos de expansão nos próximos cinco anos, incluindo o acréscimo de produção e pessoal para atender às necessidades de expansão. Se você estiver terceirizando coisas, explique quais são os benefícios, incluindo custos e responsabilidades menores com folha de pagamento.
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Escreva a seção de gerenciamento. Isso deve explicar as pessoas-chave em sua organização, quem são e por que essas pessoas levarão a empresa a novos patamares.
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Crie os dados financeiros da empresa em uma planilha que cubra os últimos cinco anos e projete para os próximos cinco anos. As novas empresas não terão dados anteriores, mas usarão projeções pro forma - o pro forma faz suposições com base nos custos estimados de fazer negócios e nas receitas geradas. A planilha deve incluir todos os custos, incluindo salários, custo de mercadorias e operações, bem como todos os fluxos de receita plausíveis.
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Revise o sumário executivo agora. Depois de criar todo o corpo do plano, certifique-se de que o sumário executivo resuma cada seção concisamente. Esta é a primeira coisa que os investidores ou parceiros em potencial lêem e deve ser polida várias vezes.
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Adicione quaisquer recursos e documentação de apoio ao final do plano de negócios. Os documentos de apoio podem ser os principais contratos de vendas já em vigor ou a prova de receitas durante um período de tempo.