Usar o Microsoft Word para comentar documentos comerciais pode ser uma maneira ideal de compartilhar trabalho entre associados ou simplesmente registrar seus pensamentos sobre algo, afaste-se dele e volte para um novo começo. Ao usar o recurso de comentários do Word 2007, que insere "balões" de marcação, você notará uma coluna espessa que empurra seu documento para a esquerda e ocupa um valioso espaço na tela. Essa área de marcação não é necessária e um clique rápido informa ao Word 2007 para removê-la de sua área de trabalho.
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Inicie o Microsoft Word 2007. Clique no botão Office e navegue até o documento com a área de marcação para fechar. Assim que o documento for aberto, você notará a área de marcação à direita, simbolizada por uma coluna cinza e “balões” coloridos para comentários de texto.
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Clique na guia “Revisão”. Clique no menu suspenso superior na seção “Rastreamento” da faixa de opções. O menu mostra “Final: Mostrar marcação” por padrão.
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Clique na opção “Final” do menu. A seção de marcação é removida.
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Como alternativa, você pode remover a área de marcação no Word 2007 clicando no menu “Mostrar marcação” na seção “Rastreamento” da faixa de opções. Passe o cursor sobre “Balões” e clique em “Mostrar todas as revisões embutidas”. Os balões, que fazem a área de marcação aparecer e deslocar todo o documento para a esquerda, desaparecem e, em vez disso, são adicionados ao fluxo do documento.