A vida de um planejador de festas pode ser agitada e estressante. Por outro lado, também traz recompensas financeiras, entusiasmo e conexões sociais gratificantes. Uma pessoa organizada e com genuíno gozo das pessoas pode ter um excelente sustento nesta profissão, desde que a entre com a expectativa de longas horas e situações imprevisíveis. Arme-se com conhecimento, um sólido plano de marketing e sólidas relações profissionais para que sua empresa seja uma força a ser reconhecida no setor de planejamento de festas.
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Pergunte a si mesmo se possui as seguintes qualidades essenciais para um bom organizador de festas: criatividade, diplomacia, alto nível de organização, sociabilidade, adaptabilidade, excelentes habilidades de comunicação e uma personalidade enérgica. Considere se você está disposto e pode se comprometer a trabalhar à noite e fins de semana, bem como a longos dias de trabalho. Providencie cuidados infantis e de estimação de longo prazo durante essas horas antes de organizar qualquer evento.
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Voluntarie-se para ajudar a planejar um próximo evento para uma instituição de caridade local. Peça para trabalhar em uma posição de destaque ao lado de uma figura-chave na organização, a fim de ser notado e ter acesso a todos os níveis de planejamento. Participe de todas as reuniões relacionadas ao evento para aprender todas as etapas do processo de planejamento da festa.
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Entre em contato com o conselho de desenvolvimento econômico local para obter informações sobre a situação econômica da comunidade. Entre em contato com o US Census Bureau ou consulte o Consumer Expenditure Study do Bureau of Labor Statistics para obter informações adicionais sobre os hábitos de consumo em sua área e determinar se a população pode sustentar seus negócios.
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Encontre-se com fornecedores locais, DJs e outros profissionais de eventos com quem você gostaria de trabalhar. Obtenha recomendações de amigos e proprietários de empresas, além de referências. Estabeleça relacionamentos com várias pessoas confiáveis para que não fique em apuros se surgir um evento de última hora ou se um dos profissionais de sua lista estiver ocupado quando você precisar dele.
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Junte-se ao Meeting Professionals International, à International Events Society ou a outro grupo relacionado ao setor. Aproveite todos os materiais educacionais que eles têm a oferecer, incluindo informações sobre preços. Determine suas taxas, fazendo ajustes para a renda local e hábitos de consumo. Anuncie nas páginas amarelas de seu mercado-alvo escolhido. Trabalhe com uma empresa de marketing para criar mala direta e listas de e-mail e entregar uma mensagem direcionada.