Antes de começar a operar um negócio de sucesso, você deve primeiro registrar esse negócio. Embora as diretrizes para registrar uma empresa variem de estado para estado, a maioria dos governos estaduais tem regras gerais sobrepostas para o registro de empresas. Desde o pedido de um nome até a obtenção de licenças locais especiais, você deve preencher os documentos necessários antes de iniciar seu negócio. Caso contrário, você pode ter alguns problemas jurídicos.
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Estabeleça o nome e a estrutura da sua empresa. Você pode estruturar seu negócio como uma sociedade unipessoal, parceria, sociedade de responsabilidade limitada, corporação ou S-corporação. A estrutura de sua empresa depende de quem a constitui e dos benefícios legais desejados. Uma sociedade unipessoal, por exemplo, significa que você pessoalmente assume responsabilidade por dívidas de negócios, enquanto uma LLC protege suas finanças pessoais de responsabilidades.
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Arquivo para o nome de uma empresa. A maioria dos estados delega as tarefas de aprovação de nomes comerciais ao secretário do condado, a menos que você esteja se registrando como LLC ou corporação. Seu Secretário de Estado normalmente lidará com nomes comerciais para uma empresa estruturada como LLC ou corporação. Você também pode ter que registrar um nome "Fazendo negócios como" se o seu nome legal não fizer parte do nome da empresa. Por exemplo, suponha que John Smith crie uma empresa de reboque. Se ele usar John Smith's Towing como seu nome comercial, ele não precisa se registrar para um nome "Fazendo negócios como". Se ele usar o Big Smith's Towing, poderá ter que solicitar o nome "Fazendo negócios como".
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Preencha e entregue o contrato social do seu estado, se estiver apresentando como uma empresa, ou artigos da organização, se estiver apresentando como uma LLC. A maioria dos estados exige que você entregue esses documentos ao Secretário de Estado. Os artigos de organização e incorporação servem como documentos que explicam quem é o responsável pela empresa e as operações básicas da empresa. O seu Secretário de Estado fornecerá os documentos para que você possa preenchê-los.
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Obtenha um número de identificação do empregador. O governo federal não exige que todas as empresas obtenham um EIN, mas isso torna o processo de solicitação de uma licença de Imposto sobre Vendas e Uso e outras licenças mais simples. Obtenha seu EIN visitando o site do IRS.
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Arquivo para uma licença fiscal de vendas e uso. Todas as empresas que vendem itens ou serviços devem solicitar uma licença fiscal de vendas e uso. A maioria dos estados exige que as empresas enviem os documentos necessários de vendas e uso de licenças fiscais ao Departamento de Receita do estado. A licença fiscal de vendas e uso permite que você venda bens e serviços legalmente. Muitos estados publicam o aplicativo de imposto sobre vendas e uso on-line em seu site, além de disponibilizá-lo em vários escritórios de secretários de condado em todo o estado.
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Registre-se para as licenças estaduais e locais necessárias. O governo estadual e local em que sua empresa está localizada pode exigir autorizações e licenças especiais para que você possa operar legalmente sua empresa. Essas autorizações e licenças incluem autorizações e licenças de zoneamento, sinalização, saúde, armas de fogo e álcool.