O comando Subtotal do Excel permite que você crie subtotais rapidamente em seus dados classificados e, em seguida, reduza a exibição para mostrar apenas as novas linhas de subtotal. Ao tentar copiar os subtotais sozinhos, no entanto, você descobrirá que o Excel inclui as linhas ocultas em sua seleção. Você pode contornar esse problema usando um comando especial do Excel que elimina as linhas ocultas de sua área de seleção.
Criar linhas de subtotal
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Adicione uma linha de título à sua planilha e remova todas as linhas em branco dos dados.
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Classifique os dados com base na coluna que deseja usar para definir seus subtotais. Por exemplo, se você tiver uma lista de inventário que deseja subtotal por tipo de item, poderá classificar a lista com base na coluna "Tipo de item". Para subtotalizar os números de vendas por estado, classifique os dados pela coluna de estado. Para classificar por uma coluna específica, clique em qualquer lugar em seus dados, selecione a guia "Dados" e clique em "Classificar". Altere a configuração “Classificar por” para o nome da coluna e clique em “OK”.
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Clique em qualquer lugar em que estão seus dados classificados e, em seguida, clique em "Subtotal" na guia Dados para começar a criar seus subtotais.
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Selecione "Soma" na lista suspensa "Usar função".
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Selecione a coluna que deseja usar como sua categoria de subtotal na lista suspensa "A cada mudança em". Selecione a mesma coluna que você usou para classificar anteriormente. Se você estiver dividindo os números de vendas por estado, por exemplo, selecione a coluna de estado.
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Verifique um ou mais nomes de coluna em "Adicionar subtotal a". Selecione as colunas que contêm os números que você está subtotalizando. Por exemplo, se você estiver subtotalizando os valores de vendas, selecione a coluna que contém os valores em dólares.
Copie o resumo do subtotal
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Clique no "2" na área de contorno à esquerda para recolher a planilha de forma que apenas os totais fiquem visíveis.
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Destaque as linhas. Embora você possa ver apenas os totais, se copiá-los agora, o Excel incluirá as linhas ocultas.
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Pressione “Ctrl-G” ou “F5 ″ no teclado para abrir a caixa de diálogo“ Ir para ”. Clique no botão "Especial", selecione "Apenas células visíveis" e clique em "OK". Agora, apenas as células visíveis são selecionadas. Você também pode usar o "Alt-;" atalho de teclado para realizar a mesma coisa.
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Pressione “Ctrl-C” para copiar as linhas.