O SAP Crystal Reports permite que você integre as informações armazenadas em seus vários bancos de dados para criar relatórios personalizados. O recurso de agrupamento do software fornece a flexibilidade adicional de que muitas empresas precisam para atender às suas necessidades de relatórios. A separação de seus dados em grupos geralmente ajuda a concentrar as informações que você compartilha com clientes e funcionários, tornando o relatório mais informativo e fácil de ler.
Criar grupos padrão
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Clique no menu “Inserir” e selecione “Grupo” para abrir a caixa de diálogo Inserir Grupo.
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Selecione o campo desejado na primeira lista suspensa da caixa de diálogo que aparece na tela. Por exemplo, para agrupar seu relatório por região do cliente, selecione “Região” na lista suspensa.
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Selecione como deseja que o grupo seja classificado no relatório a partir das opções disponíveis no segundo menu suspenso. Por exemplo, selecione “Em ordem crescente” para classificar o grupo alfabeticamente em ordem crescente.
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Clique OK." A caixa de diálogo fecha e retorna para a visualização Design do seu relatório.
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Clique em “Visualizar” para ver o relatório.
Criar grupos personalizados
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Clique no menu “Inserir” e selecione “Grupo” para abrir a caixa de diálogo Inserir Grupo.
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Selecione o campo desejado na primeira lista suspensa localizada na guia Comum. Por exemplo, para agrupar seu relatório por região do cliente, selecione “Região” na lista suspensa.
3
Selecione “Na ordem especificada” nas opções de classificação disponíveis na segunda lista suspensa.
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Digite o nome do grupo no campo “Grupo Nomeado” localizado na guia Pedido Especificado. Por exemplo, para agrupar clientes por condado quando não houver um campo específico de condado, crie um grupo personalizado para “Condado”.
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Clique em “Novo” para abrir a caixa de diálogo Definir Grupo Nomeado.
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Defina seu grupo selecionando as propriedades desejadas nas opções suspensas que aparecem na caixa de diálogo. Clique em “Novo” se quiser incluir critérios de dados adicionais para o seu grupo e clique em “OK”. Repita esse processo para cada grupo personalizado de adição que deseja criar.
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Especifique como deseja organizar os dados não agrupados no relatório usando as opções listadas na guia “Outros” e clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo Inserir Grupo.
8
Clique em “Visualizar” para ver o relatório.