Problemas de negócios, como transações incorretas, erros de entrada de dados, falhas técnicas e design de sistema pobre podem causar valores duplicados em seus conjuntos de dados. Valores duplicados podem existir em linhas ou colunas, dependendo do subconjunto de dados com o qual deseja trabalhar. Você pode descobrir facilmente os valores duplicados em uma planilha do Microsoft Excel usando seu recurso de realce duplicado de formatação condicional. Em seguida, você pode excluir os valores exclusivos da planilha ou simplesmente copiar os valores duplicados para uma nova planilha para separá-los dos valores não duplicados.
1
Inicie o aplicativo Microsoft Office Excel e carregue a planilha contendo os valores duplicados ou insira os dados contendo os valores duplicados na planilha, se ainda não tiver os dados preparados.
2
Selecione as linhas e colunas nas quais deseja procurar valores duplicados. Você pode selecionar vários valores não contíguos em toda a planilha pressionando a tecla “Ctrl” enquanto clica nas colunas ou linhas.
3
Clique na guia “Home” e selecione “Formatação Condicional” Clique em “Destacar Regras de Células” e selecione “Valores Duplicados” na lista de opções no menu exibido.
4
Escolha uma opção de formato de cor na lista suspensa à direita ou escolha “Formato personalizado” na lista e defina suas próprias opções de fonte e cor. Certifique-se de que “Duplicar” esteja selecionado na lista suspensa à esquerda. Clique em “OK” quando terminar de fazer suas seleções. Todos os valores duplicados nas áreas selecionadas serão destacados no esquema de cores escolhido. Isso inclui duplicatas em linhas e colunas. Como você escolhe proceder dependerá de quais duplicatas você deseja eliminar, já que o significado de “valores duplicados” depende do contexto.
5
Copie os valores duplicados, incluindo títulos de linha e coluna, para uma nova planilha se desejar criar uma nova planilha e manter a planilha original. Exclua ou oculte os valores exclusivos (ou seja, não duplicados) de / na planilha atual se desejar trabalhar no conjunto de dados original.