Quando você vende produtos de varejo, é conveniente e eficiente usar um leitor de código de barras. Este scanner permite que você transfira automaticamente informações sobre o produto para o seu sistema de computador para que você possa controlar a receita, fazer pedidos de novo estoque e tomar nota das tendências de vendas. Alguns scanners são compatíveis com USB para que você possa conectá-los a um computador padrão com uma porta USB.
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Instale primeiro qualquer software que veio com seu leitor de código de barras USB em seu computador. Alguns computadores podem instalar automaticamente os drivers necessários para operar esta nova peça de hardware.
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Conecte o leitor de código de barras USB à porta USB correspondente e espere que o sistema o reconheça. Reinicialize o computador, se necessário, para que o dispositivo funcione corretamente.
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Programe seu scanner USB - o processo depende do modelo do scanner, mas você provavelmente terá que digitalizar uma série de códigos de barras no manual do dispositivo impresso em uma determinada ordem para que o scanner funcione adequadamente para seus outros itens. O scanner atua como uma espécie de dispositivo de entrada de teclado, lendo as informações do código de barras e digitando-as em um campo em branco em seu programa, como o programa de banco de dados Microsoft Access ou o programa de processamento de texto Microsoft Word.
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Carregue o programa de sua escolha (banco de dados ou processador de texto) onde deseja inserir as informações do código de barras. Digitalize seu primeiro item com o dispositivo - coloque a luz vermelha diretamente no meio do código de barras - e aguarde a exibição das informações, incluindo nome do produto, número UPC ou ISBN, preço e dados do editor ou fabricante.