As empresas têm usado apresentações do PowerPoint para encurralar e exibir informações desde que a Microsoft adicionou o software ao Office Suite, aproveitando a capacidade de imprimir ou transmitir muitos dados e texto em um único documento. Mas quando você está diante de um público de um ou mil pessoas, não precisa transmitir tudo em sua apresentação. Um recurso útil do PowerPoint permite que você adicione notas aos slides que o público nunca verá. À medida que os slides passam, você pode olhar para o seu laptop e ficar atento aos detalhes importantes.
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Clique em “Arquivo” e “Abrir” no PowerPoint. Pesquise a apresentação a ser usada com as anotações do orador do laptop e clique duas vezes nela.
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Percorra a apresentação de slides no lado esquerdo da tela para chegar ao primeiro slide e adicionar uma nota oculta. Clique duas vezes no slide e ele aparecerá na área de trabalho principal.
3
Clique na caixa de texto “Clique para adicionar notas” na parte inferior da área de trabalho. Digite a nota do orador, como “Conte ao público sobre nossa promoção premium de vendas de 10 por cento”. Observe que digitar na seção de notas não será refletido no slide.
4
Adicione quaisquer outras anotações do orador, conforme desejado.
5
Clique na guia “Exibir”. Clique no botão “Página de notas” no lado esquerdo da faixa de opções. Isso é opcional, mas é uma forma de verificar se as notas agora estão associadas aos slides, mas não aparecem neles.
6
Clique em “Arquivo” e “Salvar como”. Dê à apresentação um nome de arquivo e escolha um local para salvá-la que estará acessível em seu laptop se você ainda não estiver trabalhando nele.
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Abra a apresentação e execute-a no laptop, vendo as anotações do orador enquanto o público vê a apresentação de slides.