Os funcionários da sua empresa interagem com o Microsoft Project Server online por meio do Microsoft Office Project Web Access. Para edições locais ou offline, eles precisam do Outlook, que se conecta ao Project Web Access por meio de um plug-in da Microsoft. Depois que os dois programas estiverem conectados, os funcionários podem importar detalhes de suas tarefas do Project para o Outlook. Eles podem então editar suas tarefas ou alterar o status da tarefa usando suas máquinas locais antes de enviá-las ao gerente de projeto para aprovação. Os trabalhadores também podem usar o Outlook para gerenciar planilhas de horário locais.
1
Feche o Microsoft Outlook.
2
Abra o Centro de Tarefas do Microsoft Project e clique em "Ações" para abrir um menu suspenso.
3
Clique em "Sincronizar com o Outlook" para abrir uma caixa de diálogo de download.
4
Clique em "Baixar agora" e em "Executar" para baixar o plugin.
5
Abra o Outlook. Clique em “Arquivo” e clique em “Opções” para abrir a janela Opções do Outlook.
6
Clique em “Project Web Access” na barra lateral da janela.
7
Clique nas caixas de seleção denominadas “Tarefas do Outlook” e “Calendário do Outlook” em “Integrar com”.
8
Clique em “Opções avançadas”.
9
Clique em "Inserir informações de login" para abrir a caixa de diálogo Inserir informações de login.
10
Digite suas informações de login nas caixas rotuladas "URL do Project Web Access", "Nome de usuário" e "Senha".
11
Clique em "Testar conexão" para se conectar ao Project Web Access.