O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail popular incluído no pacote Microsoft Office. Ele se conecta a servidores de e-mail executando o Microsoft Exchange, permitindo que você leia e-mails em seu computador. Como o Outlook é executado em seu computador físico, você não pode acessá-lo quando estiver longe da máquina. Muitas pequenas empresas empregam uma solução alternativa para essa desvantagem, habilitando a ferramenta Outlook Web Access no Microsoft Exchange. Com este utilitário, você pode fazer login no servidor de e-mail por meio de uma página da Web segura e acessar uma interface baseada na Web para o seu e-mail que reproduz a experiência de usar o Microsoft Outlook.
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Abra o navegador da Web e digite o URL do servidor Outlook Web Access na barra de endereço. Pressione Enter." Se você não souber o URL do servidor, poderá obter essas informações com o administrador do servidor de e-mail da sua empresa.
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Clique na caixa apropriada para indicar sua preferência de segurança. Especifique se você está usando um computador público compartilhado ou privado.
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Escolha o tipo de cliente que você deseja que a interface da Web use. Algumas versões permitem escolher entre uma interface "Premium" ou "Básica", enquanto outras oferecem uma caixa de seleção que você pode marcar para selecionar uma versão "leve" do Outlook Web Access. As opções leves e básicas são normalmente usadas em computadores menos potentes e com conexões de Internet mais lentas.
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Digite seu nome de usuário e senha nos campos designados. Em alguns servidores, pode ser necessário inserir seu domínio de e-mail antes do nome de usuário, separado por uma "barra invertida". Por exemplo, se seu nome de usuário for "suser" e seu domínio for "accounting", você deverá inserir "accounting suser" no campo.
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Clique no botão "Sign In" ou "Log On" para acessar e visualizar sua caixa de correio.