Quando você precisa de etiquetas rapidamente, o Microsoft Word permite que você formate várias etiquetas com o mesmo design. Por exemplo, se você quiser imprimir a palavra “Confidencial” em todas as etiquetas de uma folha, tente acessar a opção de página inteira e evite a tarefa tediosa de colar o texto em todas as etiquetas. A Microsoft também oferece uma variedade de formatos de etiqueta em diferentes fornecedores para ajudá-lo a corresponder o formato da página à sua folha de etiqueta adesiva real. O Word também permite que você salve esse conteúdo como um documento para impressões futuras para suas comunicações comerciais.
Rótulos de formatação
1
Clique ou toque na guia “Correspondências” na faixa de comando e, em seguida, clique ou toque em “Etiquetas” no grupo Criar.
2
Insira o texto da sua etiqueta na caixa Endereço na guia Etiquetas.
3
Clique ou toque no botão de opção para "Página inteira com a mesma etiqueta".
4
Clique ou toque em “Opções” para abrir a caixa de diálogo. Clique no tipo de impressora preferido na seção Informações da impressora, como “Impressoras de página”, e clique nas opções desejadas na seção Bandeja.
5
Clique na lista suspensa “Fornecedores da etiqueta” na seção Informações da etiqueta. Por exemplo, a Microsoft é o fornecedor padrão, mas você pode selecionar seu próprio fornecedor de etiquetas.
6
Clique para selecionar o número do produto no painel de rolagem. Leia as informações da etiqueta para garantir que as dimensões correspondam às folhas de etiquetas adesivas. Clique OK."
7
Clique em “Novo documento” para exibir os vários rótulos. Se você deseja personalizar o texto, clique e arraste o texto para realçá-lo. Clique em “Fonte” ou “Parágrafo” para exibir as opções de formatação, como negrito, itálico e tamanhos de fonte. Clique na opção preferida para atualizar o texto, fonte ou outro conteúdo antes de imprimir. Guarde este documento para referência ou futuros envios.
Impressão
1
Coloque uma folha de papel padrão como uma folha de teste em sua impressora. Ao imprimir esta folha de teste, você pode compará-la com uma folha de etiquetas em branco para verificar se o texto está alinhado corretamente dentro de cada etiqueta.
2
Clique em “Imprimir” na caixa de diálogo Etiquetas e Envelopes. Revise a folha de teste e atualize o texto, se necessário.
3
Coloque a folha de etiquetas em sua impressora. Imprima a partir do documento de etiqueta salvo.