Só porque você não tem acesso ao seu aparelho de fax, não significa que você não pode enviar faxes de casa. Contanto que você tenha um endereço de e-mail em funcionamento, você pode se inscrever em um serviço que permite digitalizar um documento e enviá-lo por fax de seu e-mail residencial. Isso permite maior flexibilidade em suas transações de pequenas empresas.
Conceito
Ao enviar um fax de uma máquina de fax para outra, primeiro você coloca o documento na máquina. A máquina lê e transmite o documento que é impresso no fax do destinatário. Ao usar o scanner para enviar um documento por fax, você o alimenta através do scanner, o que cria uma imagem do documento no computador. Em seguida, você usa o programa de e-fax para enviar o documento digitalizado para a máquina de fax do destinatário. O aparelho receptor imprime o documento da mesma maneira como se ele fosse enviado pelo aparelho de fax.
Configuração
Depois de encontrar um programa de e-fax que deseja usar, visite o site da empresa. Siga as instruções na tela para registrar e baixar o software. Digite seu código postal para receber um número de fax. Você usará esse número para receber fax. Para enviar faxes, você usará seu e-mail. A maioria dos sites terá várias opções de faturamento. Escolha aquele que mais lhe convier e conclua seu cadastro.
Execução
Para enviar um fax, digitalize o documento que deseja transmitir. Salve-o em um diretório onde possa localizá-lo facilmente. Abra seu e-mail e gere uma nova mensagem para enviar ao destinatário. Digite o número do fax e o endereço de e-mail fornecido pelo serviço de fax. Por exemplo, se você usar o eFax, enviará um e-mail para um endereço como "[email protected]." Anexe o documento que deseja enviar por fax ao e-mail e envie-o. Por outro lado, quando alguém lhe envia um fax, ele digitará seu número de fax em sua máquina de fax, mas você o receberá como um anexo de e-mail.
Opções de serviço
Se quiser usar seu scanner para enviar fax para sua pequena empresa, você tem vários serviços à sua escolha. O eFax recebeu o prêmio Editor's Choice da PC Mag em 2011. Naquela época, você podia escolher um serviço mensal básico ou profissional, com recursos como assinatura digital e número de fax gratuito. O MyFax permite que você receba fax e até cinco e-mails diferentes. Send2Fax não tem todos os recursos dos outros dois, mas é mais acessível.