O Internal Revenue Service separa as despesas da indústria de motéis em duas categorias - despesas operacionais e gerais. As despesas operacionais estão principalmente relacionadas às atividades que geram receita para o motel, como quarto, comida e bebida e despesas com vendas. Despesas gerais referem-se a atividades que não estão diretamente ligadas à produção de receita, mas são despesas necessárias ou ordinárias para que o motel continue funcionando.
Despesas Administrativas e Gerais
Despesas administrativas e gerais consomem a maior parte da alocação de despesas gerais de um motel. As despesas nesta categoria incluem salários dos funcionários, folha de pagamento e impostos sobre a propriedade e todos os seguros obrigatórios para o motel. Despesas de publicidade, custos de serviços públicos e material de escritório também são despesas gerais administrativas.
Entretenimento e transporte para visitantes
Os custos que um motel incorre para entreter e transportar os hóspedes estão incluídos nesta categoria de despesas gerais de motel. Exemplos de entretenimento para hóspedes incluem recepções e coquetéis, o custo do fornecimento de composições de entretenimento no quarto e o custo dos ingressos para eventos e atrações da área. Alguns motéis fornecem transporte ou serviço de transporte para os hóspedes. Os custos com motoristas, combustível, pedágios e manutenção do veículo estão incluídos nas despesas gerais de transporte.
Processamento de dados
Despesas gerais com motéis incluem custos incorridos para processamento de dados. Embora o termo “processamento de dados” por si só englobe uma ampla gama de tarefas, as despesas comuns de processamento de dados para um motel incluem programas de software e atualizações, sistemas de auditoria e programas de contabilidade. Além disso, as despesas de processamento de dados podem incluir o custo de compra ou aluguel de cópias e aparelhos de fax, computadores e impressoras.
Manutenção de propriedade
Os custos associados à manutenção da propriedade do motel são despesas gerais. Isso inclui as despesas de depreciação do edifício, manutenção de rotina e também as despesas de reparos inesperados. Mão de obra interna, peças e serviços executados por terceiros estão incluídos nesta categoria.