Uma parceria começa quando duas ou mais pessoas decidem abrir um negócio. Ao contrário de uma sociedade de responsabilidade limitada e uma corporação, não há documentos para arquivar com o estado para dar início à existência legal de uma sociedade. No entanto, existem certos documentos que uma parceria pode precisar preencher para finalizar o processo de formação, como um acordo de parceria.
Autoridade de Parceria
Parcerias em estados como a Califórnia podem registrar uma declaração de autoridade de parceria com o secretário ou departamento de estado. Uma declaração de autoridade de parceria não é um documento necessário para formar uma parceria. É um documento opcional que indica o nome e endereço da empresa e o nome e endereço de cada parceiro de negócios. Parcerias em lugares como Illinois não têm a opção de preencher uma declaração de autoridade de parceria com o estado. A taxa para registrar uma declaração de autoridade de parceria varia de estado para estado.
Pedido de nome comercial
Uma parceria assume automaticamente o sobrenome de cada parceiro. Uma parceria que deseja usar um nome comercial diferente do sobrenome de cada parceiro deve registrar um nome comercial, também conhecido como nome comercial fictício, no cartório do condado ou da cidade onde a empresa opera. O pedido de nome comercial deve conter o nome comercial proposto da parceria, a localização da empresa e uma descrição das atividades comerciais da empresa. O custo para registrar um pedido de nome comercial varia de acordo com a cidade ou condado onde a parceria opera.
Formulário SS-4
As parcerias devem apresentar o Formulário SS-4 ao Internal Revenue Service. O formulário SS-4 é usado para obter um número de identificação do empregador, também conhecido como número de identificação fiscal federal, do IRS. O IRS permite que uma parceria apresente o Formulário SS-4 online usando o site do IRS, por telefone, fax ou correio. A parceria deve indicar o nome e endereço da empresa, a natureza das atividades da empresa e o número de pessoas empregadas pela empresa. Um parceiro autorizado deve incluir seu nome, endereço e número do Seguro Social no Formulário SS-4. O IRS atribuirá imediatamente um EIN a uma parceria que se inscreve online ou por telefone. As parcerias que se aplicam por correio podem esperar até quatro semanas, enquanto pode levar até quatro dias úteis para receber um EIN por fax.
Acordo de parceria
Um acordo de parceria é um dos documentos mais importantes na formação de uma parceria. Um acordo de parceria indica as regras e regulamentos para operar o negócio. Indica os papéis e responsabilidades de cada parceiro, a contribuição financeira feita por cada parceiro e como a empresa irá alocar lucros e perdas. O acordo de parceria é vital quando se trata de lidar com parceiros que morrem ou decidem vender sua participação acionária. Sem um acordo de parceria, o negócio pode ser encerrado automaticamente após a morte ou retirada de um parceiro.