Uma empresa S, por menor que seja, deve responder pelas transações comerciais ao longo do ano. Isso é necessário para cumprir os requisitos de relatórios fiscais federais e estaduais no final do ano. Além disso, terceiros, como credores ou investidores, podem querer ver os livros da empresa para tomar decisões de crédito. Uma empresa S deve atualizar seus livros pelo menos uma vez por mês para se manter em dia com as tarefas de contabilidade, mas pode realizar uma atualização com mais ou menos frequência, dependendo do volume de negócios realizado.
Receita
A contabilidade da receita é uma das tarefas básicas de contabilidade de uma empresa S. A receita consiste na receita gerada pela venda de bens ou serviços, taxas de aluguel, receita de juros e investimentos e ganhos na venda de ativos. É melhor separar a receita por categoria. Essas informações podem ser usadas para fortalecer os esforços de marketing ou ajudar a evitar quebras de orçamento.
Despesas
As despesas incluem todas as contas ou taxas que a empresa paga como resultado de requisitos operacionais ou legais. Pagamentos feitos a fornecedores por bens e serviços, folha de pagamento, impostos e juros pagos sobre empréstimos são todos exemplos de itens a serem rastreados nesta categoria. Se a empresa S usar software de contabilidade, as transações de receitas e despesas aparecerão em uma declaração de lucros ou perdas.
Ativos e passivos
Ativos e passivos - como empréstimos ou impostos provisionados - devem ser rastreados separadamente das receitas e despesas. Ao usar o software de contabilidade, as informações de ativos e passivos aparecem em um balanço patrimonial. O valor de um ativo é registrado no momento da aquisição. Normalmente, o valor do ativo é o preço de compra mais quaisquer taxas legais ou taxas de aquisição pagas para garantir o título. O preço inicial de um passivo é registrado. Os valores dos ativos são ajustados pelas despesas de depreciação e os passivos são ajustados pelos pagamentos efetuados em relação à dívida.
Base do Acionista
Um acionista de uma empresa S deve prestar contas de sua base na empresa. A base de acionista é normalmente a quantia que ele paga ou contribui para possuir seu percentual na empresa. A base é aumentada se a empresa S reconhecer um lucro no final do ano, e é reduzida se a empresa reconhecer uma perda. A cada ano, a empresa S emitirá para cada acionista uma declaração K-1, que lista os itens que podem afetar a base acionária. Embora seja responsabilidade do acionista prestar contas da base, uma empresa S pode desejar informar os acionistas sobre seus requisitos de contabilidade da base.