A estrutura organizacional de uma empresa geralmente é alta, média ou relativamente plana. Muitas pequenas empresas usam uma estrutura organizacional mais plana devido à falta de mão de obra. Por exemplo, uma nova empresa de consultoria de gestão normalmente empregará funcionários da alta administração em marketing, finanças e vendas antes de contratar funcionários de nível inferior. Esses executivos podem ser capazes de lidar com a carga de trabalho sem contratar funcionários adicionais. Portanto, a estrutura organizacional é relativamente plana em comparação com as empresas maiores com formato piramidal.
Características
Organizações mais planas geralmente são ilustradas com uma caixa no topo da organização. A caixa superior geralmente representa o presidente ou CEO. Às vezes, o presidente da empresa desempenha o papel duplo de presidente e CEO em uma pequena empresa. Seja qual for o caso, a maior variedade de caixas abaixo do presidente representam os vice-presidentes ou vice-presidentes seniores. Uma estrutura organizacional plana pode conter um terceiro e um quarto nível de equipe e funcionários horistas, respectivamente, mas raramente mais.
função
As empresas que utilizam uma estrutura organizacional plana fazem maior uso das habilidades e conhecimentos dos funcionários, de acordo com o artigo intitulado "Uma estrutura organizacional plana - O que é?" em the-business-plan.com. Por exemplo, um especialista em comunicações de marketing pode ter mais liberdade para escrever uma campanha de mala direta em uma organização mais plana. Menos níveis de gerentes e diretores aprovam seu trabalho. O presidente pode encorajar a criatividade ou a alta administração pode encorajar a criatividade e novas idéias.
Vantagens
Organizações mais planas tendem a promover uma comunicação maior entre os funcionários do que as mais altas. Além disso, o moral dos funcionários pode ser mais alto, especialmente aqueles que têm grandes realizações. Uma empresa com uma estrutura organizacional mais plana também tem menos burocracia por causa de menos escalões ou níveis. Portanto, uma empresa pode tomar decisões mais rápidas com uma estrutura organizacional mais plana. Por exemplo, o gerente de uma pequena empresa de publicidade pode precisar apenas obter a aprovação do orçamento do presidente, não de vários vice-presidentes.
Desvantagens
Alguns funcionários podem se reportar a mais de um chefe em uma empresa com uma estrutura organizacional mais plana. Além disso, a ênfase da empresa em uma estrutura organizacional plana pode impedir o crescimento. Por exemplo, um presidente pode contar com especialistas ou gerentes em vez de expandir os níveis de gestão. As funções do departamento também podem ser um tanto nebulosas em uma organização mais plana. Por exemplo, um gerente de marketing pode assumir funções adicionais, como vendas, o que geralmente não faz parte da descrição do trabalho de um profissional de marketing. O gerente de marketing também pode executar tarefas administrativas, como preencher e processar contas, funções normalmente desempenhadas por secretárias e funcionários de contas a pagar, respectivamente.
Considerações
Estruturas organizacionais mais planas eventualmente precisarão se transformar em outras mais altas para que as empresas cresçam. O proprietário de uma empresa só pode terceirizar projetos ou contar com especialistas por um período limitado. À medida que as vendas e os lucros aumentam, uma empresa precisa instituir o controle em sua estrutura organizacional. As empresas só podem aumentar o controle por meio da expansão da gestão.