Você deve atualizar sua conta gratuita do Google para o Google Apps for Business? Qualquer pessoa com uma conta do Google pode acessar a versão gratuita do Google Apps, que inclui Gmail e Google Agenda. No entanto, os usuários empresariais podem querer atualizar para uma conta empresarial paga para aproveitar os recursos extras do Google Agenda e outros aplicativos.
Google Apps
Se você se inscreveu em uma conta do Google, tem acesso à versão padrão gratuita do Google Apps, que inclui: Gmail (e-mail), Agenda (agenda online), Drive (armazenamento de arquivos), Docs (processador de texto) e Planilhas (planilhas). No entanto, uma conta gratuita do Google Apps é limitada a 10 usuários e 7 GB de armazenamento de e-mail por usuário, e não inclui suporte ao cliente. A versão gratuita pode ser adequada para algumas organizações e até mesmo empresas com 10 ou menos funcionários.
Google Apps for Business
O Google Apps for Business inclui todos os aplicativos disponíveis na versão gratuita, além do Slides (um aplicativo de apresentações). A versão paga inclui recursos extras voltados para usuários de negócios, como a capacidade de especificar quem pode acessar e compartilhar dados. Ao contrário da versão gratuita, você obtém suporte ao cliente, bem como uma garantia de segurança de dados. O Google Apps for Business custa US $ 5 por usuário por mês ou US $ 50 por usuário por ano. Você pode adicionar usuários ilimitados com cada usuário sendo limitado a 25 GB de armazenamento de e-mail.
Google Calendar
A versão gratuita do Google Agenda permite agendar eventos, convidar pessoas e adicionar / visualizar agendas de amigos com facilidade. Você também pode importar calendários e sincronizá-los com o seu dispositivo móvel. A versão gratuita pode funcionar para alguns pequenos grupos ou equipes, mas carece de vários recursos que podem ser desejáveis para usuários de negócios.
Google Agenda para Negócios
O Google Agenda para empresas oferece vários recursos que um usuário empresarial pode desejar. Primeiro, os recursos adicionais de segurança e recuperação de desastres facilitam o acesso e o compartilhamento de calendários confidenciais. Em segundo lugar, você pode criar calendários de equipe específicos e compartilhar facilmente calendários com toda a empresa. Terceiro, você pode delegar acesso a outro usuário, como seu assistente pessoal, que pode gerenciar seu calendário e programar eventos. Quarto, o recurso de sobreposição de calendário e o widget "livre ou ocupado" permitem que você agende eventos de forma rápida e fácil no horário mais conveniente para todos. Quinto, você será capaz de sincronizar seu calendário do Google com o Microsoft Outlook ou Blackberry Enterprise Server.