Organizações sem fins lucrativos atendem ao público com recursos de doadores e estão isentas do pagamento de imposto de renda. Por causa de sua dependência de doadores e de seus benefícios fiscais, as organizações sem fins lucrativos devem prestar contas a seus doadores e ao governo federal. Existem vários elementos que um auditor independente examinará em uma auditoria financeira; preparar uma lista de verificação desses itens pode ajudar sua organização a sair ilesa de uma auditoria.
Práticas Contábeis
As auditorias sem fins lucrativos prestam atenção especial às práticas contábeis de uma organização. O Internal Revenue Service ou auditores independentes analisam cuidadosamente o sistema de contabilidade das organizações sem fins lucrativos; como entidades isentas de impostos, as organizações sem fins lucrativos devem ser extremamente cuidadosas para evitar práticas contábeis antiéticas ou erros onerosos.
Um auditor financeiro analisará o sistema de controles internos de uma organização. Os controles internos são políticas e salvaguardas físicas projetadas para proteger o caixa e os registros financeiros de uma organização contra roubo ou má gestão. Um auditor também revisará os resultados dos controles internos comparando métricas relevantes, como o número de erros contábeis identificados, com os períodos anteriores. Certifique-se de que suas contas estejam em ordem antes de começar uma auditoria, para evitar levantar preocupações sobre suas práticas contábeis.
Gestão de Contribuições
As organizações sem fins lucrativos têm o dever fiduciário de usar a receita das contribuições de maneira responsável, portanto, os gerentes devem prestar muita atenção às formas como distribuem a receita contribuída.
Uma auditoria abrangente sem fins lucrativos analisará a maneira como as contribuições são colocadas em uso, calculando as porcentagens relativas de cada tipo de distribuição de renda e comparando os resultados com outras organizações que atendem a uma área de necessidade semelhante. Um auditor examinará os níveis salariais dos gerentes de topo, bem como as despesas com pagamento de bônus, férias e outros incentivos para garantir que o dinheiro está sendo gasto com sabedoria. Se a organização detém quaisquer investimentos, um auditor pode analisar seus retornos futuros históricos e esperados para garantir que o dinheiro está sendo investido com sabedoria.
Relatório financeiro
Organizações sem fins lucrativos eficazes geram regularmente relatórios internos e demonstrações financeiras para manter os gerentes atualizados sobre a situação financeira da empresa. Uma auditoria sem fins lucrativos analisará o sistema de informações gerenciais de uma organização - o sistema que facilita o compartilhamento de informações financeiras e comunicação - e revisará os relatórios internos para o período iniciado após a auditoria anterior.
As organizações sem fins lucrativos também enviam relatórios regulares às autoridades governamentais, incluindo o IRS. Uma auditoria completa analisará os procedimentos de relatório de uma organização para garantir que os relatórios sejam precisos e enviados em tempo hábil.