O processo de contabilidade tem mais de 500 anos. A contabilidade moderna difere muito pouco daquela iniciada por Luca Bartolomeo de Pacioli, matemático e pai da contabilidade moderna, nos anos 1400. A maior mudança foi nas ferramentas usadas: computadores em vez de canetas de pena e papel. O razão geral é um elemento principal do sistema de contabilidade. Ele mantém os livros centrais do seu sistema e registra todas as transações.
Definição
O razão geral é um resumo permanente de contas que detalha todas as informações financeiras de sua empresa em diários, incluindo vendas, recebimentos e desembolsos de caixa. A contabilidade geral contém quatro partes: o plano de contas, as transações financeiras, os saldos das contas e os períodos contábeis. Geralmente, os contadores referem-se às contas do plano de contas como contas do razão geral.
Contas
Suas contas abrangem três categorias principais: ativos (o que você possui), passivos (o que você deve) e capital (patrimônio líquido, receitas e despesas). Cada conta tem seu próprio diário, onde você registra débitos e créditos nessa conta por data. Cada transação é então adicionada ou subtraída do saldo inicial, de forma semelhante ao seu extrato bancário. No final de cada período contábil, o saldo final dessa conta é transferido para o razão geral. Obviamente, o software de contabilidade moderno geralmente faz isso por você, então quando uma conta é “lançada” no razão geral para um período contábil, ela então começa um novo período contábil usando seu saldo final como o saldo inicial do novo período.
Fórmulas
Duas fórmulas básicas regem toda a contabilidade geral. A primeira, a Fórmula 1, afirma que os ativos (o que você possui em uma data específica) menos os passivos (o que você deve em uma data específica) é igual ao patrimônio líquido (o valor do seu negócio em uma data específica). A segunda, a Fórmula 2, afirma que a receita (dinheiro que você obtém durante um período especificado) menos as despesas (dinheiro que você paga durante o período especificado) é igual ao lucro (mudanças no valor do seu negócio durante o período especificado).
Reports
O razão geral contém dois relatórios principais: o balanço patrimonial e a declaração de renda. O balanço patrimonial resume o valor do seu negócio em um instante específico usando a Fórmula 1. A demonstração de resultados resume o quão bem ou mal o seu negócio foi durante um determinado período de tempo e usa a Fórmula 2. A maioria das empresas imprime os dois relatórios no final de cada mês , trimestre e ano fiscal.
Visão de especialista
Seu livro-razão requer manutenção constante para mantê-lo otimizado. Os Contadores Públicos Certificados (CPAs) geralmente sugerem o seguinte conselho para reduzir a quantidade de trabalho de auditoria necessária. Elimine contas de saldo pequeno, transformando-as em contas maiores. A All Business sugere que você “reduza o número de contas do razão geral regularmente, mesclando contas semelhantes”. Ter uma pessoa responsável pelos lançamentos de diário; dessa forma, eles fluem de forma semelhante e são monitorados por apenas uma pessoa.