Muitas pessoas presumem que "forma tabular" se refere a um modelo do Word pré-projetado ou a um recurso específico, mas na verdade significa apresentar informações em linhas e colunas, em vez de parágrafos, para quebrar dados específicos em um layout que pode ser lido rapidamente. A menos que um documento do Word esteja bloqueado, qualquer pessoa que o acesse pode atualizar ou editar informações em formato tabular sem dificuldade. As informações apresentadas em forma tabular incluem pesquisas com perguntas em uma coluna e possíveis respostas ou espaços em branco em outra coluna; Dados estatísticos; horários; especificações técnicas; e resultados de estudos ou experimentos.
Tabelas Básicas
O Word oferece duas opções básicas para inserir tabelas: Grade e Inserir tabela. Para criar uma tabela do zero usando a grade, você deve posicionar o cursor no documento onde deseja inserir a tabela antes de clicar em "Inserir", seguido de "Tabela", para abrir um menu suspenso. Mover o cursor horizontal e verticalmente pelas caixas de grade permite adicionar até 10 colunas e 8 linhas ao seu documento. Para criar uma tabela maior, depois de posicionar o cursor e clicar em "Inserir", você precisa selecionar "Inserir tabela ...", definir o tamanho da tabela pelo número de colunas e linhas e clicar em "OK".
Desenhar mesa
O Word também oferece uma opção para criar diferentes tamanhos de colunas e linhas em uma tabela com ferramentas de desenho. Para usar essas ferramentas dentro do documento, você pode clicar em "Inserir" e "Tabela" antes de selecionar "Desenhar Tabela" para transformar o cursor em uma ferramenta de lápis. Clicar e arrastar o lápis para a direita e para baixo no documento cria a borda de uma mesa; depois, desenhar linhas horizontais formará linhas e linhas verticais criarão colunas. Quando terminar, clicar em "Design" e "Desenhar mesa" transforma o lápis em um cursor.
Converta texto para tabela
A opção Converter texto em tabela permite que você pegue o texto já existente no documento e converta-o para a forma tabular. Para usar essa opção, você deve inserir tabulações ou uma marca, como uma vírgula, nos pontos de cada linha do texto onde deseja que o Word o divida automaticamente em colunas. Por exemplo, para dados de pesquisa de censo, você pode dividi-los da seguinte forma: Nome, Endereço, Ocupação e Idade para criar quatro colunas, com cada palavra como o cabeçalho de uma coluna. Quando terminar, você precisa realçar o texto antes de clicar em "Inserir", "Tabela" e depois em "Converter texto em tabela". Depois de selecionar o tamanho da tabela, o comportamento do autofit e o método usado para separar o texto, clicar em "OK" converterá o texto no formato de tabela.
Editar tabela
Depois de ter seus dados em forma tabular, você pode editar a tabela usando as ferramentas das guias "Design" e "Layout". As opções incluem adicionar ou excluir linhas e colunas, alterar as cores das células, linhas ou colunas, mesclar ou dividir células ou dividir uma tabela em duas. Por exemplo, para mesclar células, você precisa destacar as células na linha superior, clicar em "Layout" e em "Mesclar células". Você pode apagar uma linha no modo Desenhar Tabela para remover uma coluna ou linha clicando em "Design", "Borracha" e depois na linha vertical ou horizontal que deseja remover.