Se você é um empregador privado com pelo menos 15 funcionários que trabalham para você por 20 semanas ou mais por ano, você está sujeito à lei federal sob o Título VII da Lei dos Direitos Civis de 1964. Você pode estar sujeito às diretrizes de igualdade de oportunidades de emprego se você tem um contrato federal ou subcontrato; mesmo as pequenas empresas devem realizar análises de conformidade de EEO.
O local de trabalho
Para cumprir os requisitos de EEO, você deve tratar todas as pessoas de maneira justa, independentemente de sua nacionalidade, raça, religião, cor, sexo (incluindo gravidez e orientação sexual), deficiência ou informação genética. Você também deve estender um tratamento justo aos funcionários que se casarem com alguém de nacionalidade, raça, religião ou cor diferentes. Além disso, se você tiver 20 ou mais funcionários, deve tratar os trabalhadores com mais de 40 anos da mesma forma que os funcionários mais jovens para cumprir as diretrizes de EEO de acordo com a Lei de Discriminação de Idade no Trabalho. A conformidade com EEO inclui não usar nenhum desses fatores ao contratar, promover, disciplinar e dispensar trabalhadores.
Evitar Discriminação
Cumprir os requisitos de EEO tendo uma política de tolerância zero para assédio. Um funcionário assediando outro funcionário por causa de nacionalidade, raça, religião, cor, idade, sexo, deficiência ou informações genéticas cria um ambiente de trabalho hostil. Se você disciplinar os funcionários que não cumprem sua política de tolerância zero, pode evitar violações, de acordo com a Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA. É sempre preferível evitar a discriminação antes que ela se torne um problema para o seu negócio. Você pode receber treinamento através da EEOC para aprender mais maneiras de prevenir a discriminação no emprego.
recordkeeping
Você deve manter registros de pessoal precisos por um ano após a rescisão de um funcionário para cumprir as diretrizes de EEO. Para seguir as diretrizes da ADEA, você deve manter registros por três anos. Mantenha os registros da folha de pagamento, informações do plano de benefícios dos funcionários e quaisquer registros do sistema de mérito. Você também deve manter registros por dois anos que expliquem suas várias taxas de pagamento. Essas informações incluem salários pagos, avaliações de cargos e sistemas de mérito. Você também deve exibir um pôster EEO que explica sobre a discriminação no trabalho. Além disso, se você empregar mais de 100 pessoas, deverá apresentar um EEO-1, Employer Information Report e um EEO-3, Local Union Report.
Contratos Federais
Se o seu negócio envolve contratos federais ou subcontratos no valor de mais de US $ 10,000, você deve cumprir os requisitos de EEO ou seu contrato pode ser cancelado. Siga as orientações. Não discrimine; contratar com base em quão bem as pessoas podem realizar o trabalho. Afixe um pôster EEO no local de trabalho (consulte o Recurso 1). Coloque uma linguagem em seus anúncios de emprego afirmando que você considera todos os candidatos independentemente de raça, cor, religião, sexo ou nacionalidade, e inclua o slogan obrigatório: “Empregador EEO / AA”. Mantenha registros precisos de contratações e empregos e apresente um relatório anual EEO-1.