A contabilidade operacional se preocupa com os aspectos financeiros da administração de uma empresa. As três principais áreas de foco são planejamento, direção e controle. Um contador operacional analisa o impacto das atividades diárias da empresa no balanço patrimonial e analisa os processos contábeis atuais para encontrar áreas problemáticas ou ineficiências. Para projeções futuras, o contador pode executar relatórios para testar cenários possíveis antes que a gerência tome qualquer decisão final. Dependendo do tamanho da empresa, o contador operacional pode ser um funcionário interno ou trabalhar como um contratado independente.
Atividades de planejamento
A parte de planejamento da contabilidade operacional usa as tendências históricas da empresa para prever o desempenho futuro. O contador operacional prepara relatórios de receitas e despesas reais para os últimos períodos contábeis. Uma análise completa também pode exigir análises por departamento, projeto ou tipo de custo. Certifique-se de ajustar suas projeções para levar em conta eventos incomuns que provavelmente não ocorrerão novamente no futuro imediato.
Atividades de direção
As atividades de direção envolvem a supervisão dos funcionários e como eles ajudam a empresa a atingir seus objetivos financeiros. Um gerente usa dados do contador operacional para lidar com questões de alocação de recursos, como definição de horários extras, transferência de funcionários entre departamentos e pedidos de matérias-primas. Algumas métricas que podem ser relevantes para direcionar as atividades incluem níveis de produção, horas trabalhadas dos funcionários, pedidos de clientes e materiais usados na produção.
Atividades de controle
Na fase de controle, as atividades da empresa são revisadas e comparadas aos planos originais. O contador irá preparar relatórios que mostram os números reais e as projeções para as principais métricas. Dependendo dos objetivos de sua empresa, esses relatórios podem incluir orçamentos, desempenho de fabricação ou novos clientes adquiridos. Grandes diferenças devem ser investigadas e a razão de cada uma explicada no relatório. O gerente pode então escolher ajustar as projeções para que sejam um reflexo mais preciso das condições atuais ou tentar atender à projeção original aumentando a produção ou controlando os custos.
Problemas específicos da indústria
Para tornar seus relatórios operacionais de contabilidade mais úteis, adapte seus sistemas de contabilidade às principais atividades de negócios de sua empresa. Procure áreas com maior impacto financeiro. Por exemplo, uma empresa de manufatura pode estar preocupada com questões de cadeia de suprimentos e contratos com fornecedores, enquanto uma loja de varejo estaria mais interessada em seu custo de produto, estratégias de preços e campanhas publicitárias. Encanadores, eletricistas, faxineiros e outras empresas de serviços podem obter informações mais relevantes examinando a satisfação do cliente, o tempo gasto nas ligações e as taxas de cobrança.